一个完整的项目除了包含不同的任务之外,还需要项目经理为每个任务分配所需要的资源,不限于人力资源,成本或者设备等资源,以此来衡量该项目资源储备是否充足,预算是否超过预期标准,设备是否满足项目需求,在Project中,资源分配包含:
给一个任务分配一个资源
给一个任务分配多个资源
给多个任务分配多个资源
1.给一个任务分配一个资源:
点击资源->分配资源 ,然后双击资源名称会出现资源信对话框。
当含有资源名称时,对应的成本信息就可以录入;当资源名称为空时,对应的成本信息灰色不可录入。此时可以在资源信息对话框中录入电子邮件(在一些企业中平常沟通采用邮件,项目经理需要备注对应人的邮件,特别是姓名相同的情况)、登录账户、预定类型(已建议和已提交)、缩写、组、代码、类型(分为工时、材料和成本三种,工时:按小时计费。 简单说就是按小时计费的资源。这种资源需要设置工作时间和小时工资。材料:按照消耗量计算费用资源。按数量计费。需要设置成本。成本:指除工时费用额外产生的费用。例如,后勤,直接输入金额)
资源保存后,再次编辑资源工时时,可以设置资源的使用时间段范围,以及可否加班等清理。如下图所示,此人8月16日至9月16日可以投入项目,而且可以加班。此时间表示该资源可用,其他时间不可用。100%表示正常工作,120%表示可以加班20%
当资源信息确定后,对具体任务分配资源。如图所示