“群”对我们来说都不陌生,QQ群,微信群这种东西都是大家经常使用的,而且大家都很喜欢使用,没人逼着你,你也会进群看看,说几句,群内的人都这样,而且非常活跃,多人参与的这种事情在企业里面叫“协同工作”,是协同门户很重要的一个特征
人在群里面的参与度高是一定的,因为那个人属于那里,马斯洛需求层次里面第3层,归属的需求讲的就是这个。从这个心法来看,想让员工多使用企业协同门户,“群”是个绝好的方法
一个项目组,一个规模不大的团队,一个专题,都是企业里面活生生的“群”的例子,和正式的组织架构不同,这些“群”可能是非正式的组织架构,但活力惊人,生产力惊人
所以光合信息的OpenShare就有了这个特点,支持这些群,我们叫团队站点,专题门户,项目门户,部门门户。而且OpenShare创建一个群非常非常方便,和微信创建一个群类似,2下点击就可以完成,没有OpenShare的话,在SharePoint里面建个团队门户就不方便了,要一个一个页面的进去,要进好多页面,众多的点击才能建立一个团队站点
和微信相比,企业里面的群的类型复杂非常多,所以OpenShare对各种各样类型的群都进行了支持,我们叫站点模板,比如:
团队站点 Team Site
博客 Blog
开发者站点 Developer Site
项目站点 Project Site
社区站点 Community Site
文档中心 Document Center
eDiscovery Center
记录中心 Records Center
智能商务中心 Business Intelligence Center
社区门户 Community Portal
Visio流程库 Visio Process Repository
企业Wiki Enterprise Wiki
产品目录 Product Catalog
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这些模板都有很好的内置功能方便“群”的工作,再加上诸如工作流,协同文档编辑,Lync,Exchange等沟通工具,OpenShare就构造了强大的协同门户功能,也就极大的加强了企业员工的生产力