wps excel 操作指南

1.单元运算

• 输入=A1+A2

• 输入=点击A1单元格+输入加号+ 点击A2单元格

2.切换单元格—— tab列切换，enter行切换，上下左右方向键，切换

3.单元格自动显示全部内容——双击单元格顶部分割线

4.行列隐藏/显示

• 点击 行号，列号右键 ——》隐藏
• 点击隐藏行列周边右键——》显示

5.批量填充，

• 顺序填充
  • 点击单元格——》右下角悬浮，出现十字光标——》拖拽光标
• 复制填充
  • 顺出填充后 出现的工具小按钮——》复制单元格
• 自定义填充
  • 文件——》选项——》自定义序列——》 
• 快速填充
  • 双击填充柄(ctrl+D)
• 智能填充（替换，组合，提取，添加，合并）
  • 工具栏（开始）——》填智能填充——》 

6.单元格格式 

• 人民币大写——右键单元格（ctrl+1），特殊
•  货币：
• 会计专用：
• 日期 年年-月月-日日 ，自动识别，可单元格格式设置特殊 
• 文字 格式，避免日期的强制转换
• ​​​​​​快捷操作菜单栏 

7.输入条件限制：

• 菜单栏——》数据——》有效性
• 有效性（序列类型=下拉框）

8.换行 Alt + Enter 。

• 菜单栏——》 开始——》自动换行

10.表格内容布局

• 边框：快捷键ctrl+1
• 标题：插入 行——》合并单元格
• 调整字体大小，对齐
• 行高/列宽 
  • 全选——》拖拽行列标尺
  • 全选——》菜单栏——》行高`

11表格  样式

• 背景，
• 文字颜色
• 单元格样式
• 视图
• 显示网格线

12.格式刷（可以隔行刷）

13.冻结（行/列始终置顶）

14.斜线表头，单元格样式，边框样式

15.自动分割单元格：菜单栏——》数据——》分列

12、行列交换： 

 粘贴——》选择性粘贴——》内容转置

13.去掉空白

• 菜单栏——》开始——》查找——》定位（ctrl+D）——》定位条件——》右键——》删除 整行
• 辅助列——》 计算其他行数值——菜单栏——》开始——》筛选——》删除空白行 

14.排序

• 菜单栏——》开始——》排序——》当前列/扩展

15.筛选

• 菜单栏——》开始——》筛选（CTRL+Shift+L）
• 菜单栏——》数据——》自动筛选

16.重复项

• 菜单栏——》数据——》筛选项——》高亮/拒绝录入/删除
  • 拒绝录入——》有效性——》出错警告——》样式

17.快速求和：Alt+=

18.数据对比，复制， 选择性粘贴，

19.引用

• D2 表示没有固定，这是刚才我们讲到的相对引用。
• $D$2 行号列标前都添加了符号，表示行和列都被固定了，这是绝对引用。
• D$2 符号只添加在行号前，表示只固定了行。
• $D2 符号只添加在列号前，表示只固定了列。

20.函数

• 快速查找：=VLOOKUP(查找值（单元格）,数据表（单元格范围）,列序数（查找数值列）,匹配条件（精确、模糊）)
• 判断 =IF(测试条件,真值,假值)
• 条件求和：=SUMIF（区域,条件,求和区域）。
• 平均数=AVERAGE（范围）
• 最大=MAX（范围）
• 最小=MIN（范围）
• 统计=COUNT（范围）
• 条件统计=COUNTIF（范围，条件）
• 当前日期=TODAY ( )
• 当前日期和时间=NOW( )
• 时间间隔=DATEDIF ( 时间1，时间2，单位（Y代表年，M代表月，D代表天）)
• 右截字符串=RIGHT（区域，数量）
• 左截字符串=LEFT（区域，数量）
• 中间截取字符串=MID（区域，开始位置，结束位置）

21.图表：

• 普通：菜单栏——》插入——》图表
• 组合图表：菜单栏——》插入——》全部 图表——》组合图表——》次坐标，选择设置图表， 设置坐标轴边界最大值
• 多项数据Y坐标统一：——》图表次坐标轴——》最大值
• 复制样式：点击图表——》图标样式——》选择数据
• 动态表格：
  1. 下拉框绑定单元格：插入——》窗体——》组合框——》设置对象格式——》控制(设置数据源区域，单元格链接)
  2. 动态列创建：=INDEX（数据源区域，动态单元格，参照列（COLUMN()当前列））函数绑定动态单元格
  3. 根据动态数据行，创建图标

22.条件格式：开始——》条件格式

23.拆分表格：数据——》拆分表格

23.合并表格：数据——》合并表格

24.批注：右键

25.禁止修改：审阅——》保护工作表

26.打印

• 分页打印：视图——》分页 预页面布局——》插入分页符 
• 合并打印：面布局——》打印缩放

26.列移动：右键——》移动

27。透视表（数据智能分析汇总）

• 插入——》数据透视表
• 值汇总依据/值显示方式（透视表右键）
• 计算字段：分析——》字段，项目——》选择字段——》公式——》确定
• 分组：右键——》组合
• 切片（根据条件暂时一组数据）：表格——》插入——》切片器
• 字段值汇总方式：选择列——》分析——》字段设置
• 取消刷新后格式消失：右键——》数据透视表选项——》更新时自动调整列宽
• 隐藏分类汇总：设计——》分类汇总
• 标签的重复显示与合并：设计——》布局——》以大纲形式显示/重复所有项目标签
• 刷新（源数据改变，透视表不会自动刷新）：
  • 右键刷新
  • 数据——》刷新
  • 右键——》透视表选项——》数据——打开文件时刷新数据
  • 分析——》更改数据源
• 注意事项：表头不能空白，不能存在合并单元格，日期标准，列数据格式统一

 

 

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PS：不间断更新ing....