纸塔游戏

上周末公司组织q2总结会,总结会的最后是一个游戏:把参加总结会的人分成6个组,每个组大概是个人,然后给每个小组发一些报纸和胶带,要求每个小组在10分钟内,搭建一个纸塔,搭的高的即获胜。当然,纸塔最后要自己站着,不能依靠第三方的东西辅助立着。         这是个很意义的题目,首先每个团队是临时组建的,第一步要选择一个组长,然后出设计方案,实施,最后完成整个纸塔的搭建,在整个塔的构建过程中,最重要的是有时间限制,所以,选组长,设计方案,实施每个步骤必须快,来不及仔细考虑就要做出决定。所以,最后搭建的纸塔,多数以电视塔形状居多,底座非常大,到半腰的时候,就剩下单出的一个纸棍了,傲立空中,不过对大多数纸塔来说,这个纸棍始终站不起来,因为根基太浅了。

很可惜,我参与这个纸塔游戏的时候,已经快结束,经过10分钟的比赛,大家的纸塔很高,但是几乎没有自力更生站着的。进过初步筛选,组织决定再次给每个小组5分钟(其实从开始就是设计的10+5分钟的方式),用来完善自己的纸塔。这个过程,我是完全参与其中的,不过碰到的问题重重,先是大家觉得这个纸塔不牢固,想一拨人完善这个纸塔,另外一拨人重新搭建一个纸塔,在完善的过程发现报纸不多了,胶带也很少了,大家唯一要做的就是卷直筒,把弯的,断的地方重新固定,要么是底座加固,再看其他小组,面临和解决的问题基本如此。

15分钟过去了,在人工干预下,大部分纸塔都站起来了。讲师当然要挨个点评一下,并结合我们开发所面临的项目逐个点评,在时间资源有限的情况下,如何保证进度,并联想我们项目如何做到,小步快跑做好项目。其实在游戏后期,我已经注意到这个问题,只是联想到的情况不是讲师灌输给我们的思想,而是由于项目在时间紧,资源有限的情况,最后项目很猥琐的上线,就如同人工干预下的纸塔一样,稍微有点风,就可以把纸塔吹到。所以,要想有个正确的思想认识,就必须搭建一个完整的纸塔来。

那么反过来,我们认真自考一下,如何搭建一个稳定,可移植性,高的纸塔?所以,一定要做一个结实的底座,三角形最稳,所以底座做成三角性(图1)。移植性,要求我们必须能方便移动,收放自如,对于三角形来说,我可以做个可闭合的三角形(图2),那么高度,我们要突破传统,做一个从低到上都是都是三角形纸塔(图三)。

(图1)

(图2)

(图三)

基于以上设计,需要高度合作的一个团队才能完成,并且在最后的移动部署过程中,需要开发辅助工具完成,如果你的纸塔不涉及到移动,可以采用另外一种方式,逐级向上增加如下。

具体到那种设计方式,可以根据我们游戏的限制,做些适应,总的设计方案不便。那么我们看看10个人如何在10分钟内,完成一个3.5米高塔的搭建。这里我们有个前提,你是组长,明确你要做的设计方案,在这个团队中不会出现多头领导的问题。OK,那我们开始

1:从开头起你要准备一块自己的手表,时刻关心时间,根据时间做好人员调动。

2:招集你的队员,讲解设计方案,用上纸和笔在1分钟内讲完,在这一分钟讲的过程中,组员不要闲着,每人负责卷一个小拇指粗细的直筒。

3:讲解完你的设计方案后,你已经得到9个纸筒,开始任务分解。两名同学负责提供胶带,并把胶带做成可以寸长,方便其他成员把纸筒粘好。这个过程大概需要30

4:另外两名同学,负责把已经粘好的纸筒,连接粘成一个长纸筒,我们大概每张报纸卷成的纸筒长50cm,做3.5M高度的纸筒需要,7个短纸筒连接而成。2个人,粘一个长纸筒的时间大概是2分钟。其他没有领导新任务的同学,继续卷直筒。

到达这一步,你的团队应该每个人都分配到任务,2名同学负责胶带,2名同学负责做长纸筒,而组长的你不要参与任何具体工作步骤,时刻看着表,关注各个环节的进度,那个环节慢了,调整每个环节。

根据计算公事,我们大概需要350(高度)/50(每个纸筒的高度)*3(条边)+2*3(底座,要牢靠些)=27个报纸小纸筒,再加上我们做两个工具+4+2个小纸筒,我们总共需要33个直筒,考虑到牢固性,使用过程的损害,40个小纸筒肯定能满足我们的需求。40个直筒,需要花费直接计算,每个纸筒需要1分钟,40个纸筒共计40分钟,我们一共有10*10=100分钟的时间资源,根据我们之前的安排,

9个纸筒在1分钟内完成。

之后是5个人卷纸筒,应该会在6分钟内完成其他31个纸筒。

而另外两名同学也会在6分钟的时候,完成三个3.5长纸筒,根据计算得到不会出现。

5:到第五步的时候,时间应该过去7分钟,我们应该已经具有3个长纸筒,还有些未用的纸筒,我们再进行任务划分。原来两名做长纸筒的同学,现在使用纸筒做工具,辅助把纸塔树立起来,胶带同学的任务不便。原卷直筒的同学,抽出4名同学做根据设计方案做纸塔。另外一名同学机动。

6:第9分钟,纸塔已经粘好,帮忙竖起来的工具应该做好了,现在10个人,一块辅助把纸塔树立起来。

7:第10分钟,树立纸塔,完成。具体部署看这里

在树立纸塔的过程,可能会碰到纸塔拦腰折断的情况,不过没关系,我们通过辅助工具把纸塔树立起来,然后把纸塔打开成一个三角体,即可成为最稳定的结构,折断的地方也可以树立起来。

后继,我们移动纸塔也很方便,收起来,在树立就可以。当然如果想加高纸塔一样方便,从底层增加三角体就可以完成增高。

这是我认为最有效的一种叠纸塔的方式,和传统方式叠纸塔的对比,这种方式的优势是

1:精准设计,在叠纸塔之前,需要有个专人负责整体的设计,需仔细考虑每个步骤,传统方式也会有设计,只是设计的不充分,考虑不周不周全。

2:明确分工,以资源为基础,充分利用每个人的每块时间,传统的设计方式,基本上无分工,需要什么的时候,大家一块做而已。

3:执行力,需要团队成员紧密配合,并且在关键点上要有双重备份,比如纸带是两个人,短纸筒做成长纸筒也是两个人,叠纸筒是5个人。传统方式,总是会发现有些人累死,有些人闲死。

4:信念,对于纸塔能够成功,重要的一点是其他9个人认可这种设计方案,并且相信能够成功。不然的话设计方案再好,资源分配再合理,也会因为信念不足,而导致执行力下降,最后无法完成。传统方式由于设计不充分,分工不明确导致大家没有信念不足,从而使执行力不足,导致整个过程窝工。

5:管理,管理真的是门科学,在这个项目中不会因为组长干的多就能成功,而在于组长能够充分发挥其才能,合理调配资源,并严格把握时间,按时间逐步推进工作。而传统方式,根本设计不到管理,一般情况是组长带头干活而已。

6:才能,我们可以看到在一个临时组队的团队中,在彼此不了解的情况下,才能是最重要的,也是事情成功的主要因素,才能不仅仅包括精准的设计,还包括独特的说服能力,还包括很强的前瞻性。而传统模式基本上属于漠视才能的范畴。

那么纸塔放到我们项目开发中,其实优秀的纸塔就如同优秀的项目,我们开发中100%的项目都属于那种摇摇欲坠的纸塔,其原因就是缺少有才能的人。

远一点说,在纸塔这个项目中,除了组长实现自己的抱负,完成纸塔外,其他9个人其实都是可以替代的(这是项目开发的最高境界),也就是说从事平凡的工作,这种工作磨灭的人的创造性和才能,对于人才的培养也是很不利的。纸塔的现实例子就是日企外包,做一个很NB的设计,找一群外包来实现。

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