【主题】:写任务,列清单
【片段来源】:《只管去做》
R【阅读原文】
“4D工作法”,所谓4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
I【用自己的语言重述知识】
[why]
我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]
方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How]
第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。
第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。
第三步,写进待办清单,开始行动。
A1【激活过去经验】
🍀故事
进入12月,增加了很多事情和任务,要兼顾工作,家庭和学习需要完成的任务如下:
2018总结和2019规划
21天RIA联合训练营作业
RIA学习力认证班翻转课堂作业
辅导团队伙伴做总结和规划
跟进和服务客户
每日规律性任务:准备一日三餐,陪儿子运动,微信读书和分享
🍀结果
感觉每天都很多事情,时间不够用,也有用清单和笔记来管理每日任务,效果不太好。晚上回想的时候,今天还有一些重要事情没有做,结果拖到明天。
🍀反思
第一步,没有罗列最近任务清单,并可视化
第二步,任务清单分类不够清晰,也没有细化到具体执行时间(每天)
第三步,有的写进待办清单,但是没有约定时间期限和完成结果
A2【规划未来应用】
🍀目标
从今日到12.31,把待办任务全部列入每日清单,并归类四象限,选择对应的处理方法。
可视化图示
🍀行动
🍀奖励
RIA联合训练营结业,送自己一个想要的新年礼物(200以内,还没有想好)
🍀惩罚
元旦假期闭关加班,完成所有待办任务