#边学边记 第四章 信息系统项目管理基础之单个项目的管理

从2022.09.17 12:12开始学起。

项目管理过程组

五大管理过程组

  • 启动
  • 计划(规划)
  • 执行
  • 监控
  • 收尾
    在这里插入图片描述

五大过程组与PDCA的关系

5个过程组可以对应到PDCA循环,即戴明环:计划(Plan)-执行(Do)-检查(Check)-行动(Action) 循环
在这里插入图片描述

过程组内容
1、启动过程组定义并批准项目或阶段
2、规划过程组定义和细化目标,规划最佳的技术方案和管理计划,以实现项目或阶段所承担的目标和范围。
3、执行过程组融合人员和其他资源,在项目的生命期或某个阶段执行项目管理计划,并得到输出与成果。
4、监控过程组要求定期测量和监控进展、识别实际绩效与项目管理计划的偏差、必要时采取纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成。
5、收尾过程组正式接受产品、服务或工作成果,有序地结束项目或阶段。

十大知识领域

知识领域启动过程组计划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组
1、项目整体管理制定项目章程编制项目管理计划指导和管理项目执行监控项目工作、整体变更控制项目收尾
2、项目范围管理编制范围管理计划、收集需求、范围定义、建立WBS范围核实、范围控制
3、项目时间管理编制进度管理计划、活动定义、活动排序、资源估算、历时估算、制定进度计划进度控制
4、项目成本管理编制成本管理计划、成本估算、成本预算成本控制
5、项目质量管理制定质量管理计划质量保证控制控制
6、人力资源管理制定人力资源计划团队组建、团队建设、团队管理
7、项目沟通管理沟通规划管理沟通控制沟通
8、项目风险管理制定风险管理计划、风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险对应计划
9、项目采购管理编制采购管理计划实施采购控制采购结束采购
10、项目干系人管理识别干系人编制干系人管理计划管理干系人参与控制干系人参与

过程间的相互联系与交互作用

项目管理过程组之间是以它们所产生的成果相互联系。一个过程的成果一般成为另一个过程的依据或成为项目可交付成果。
上一步的输出,就是下一步的输入。
在这里插入图片描述
项目过程组很少会是离散的或者只出现一次,它们是相互交迭的活动,整个项目中以不同的强度出现。

项目管理过程与项目管理十大知识领域间的映射

按照PMI出版的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)第五版,项目管理有5个过程组,47个过程,有项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目风险和项目采购管理10大知识领域。
每一个必要的项目管理过程都与大部分活动所在的过程组相对应。

过程组详解

1、启动过程组

定义并批准项目或阶段

  • 开始一个项目或项目阶段
  • 任命项目经理
  • 批准项目章程(正式授权项目)
  • 定义初步的项目范围、落实初步的财务(资源)
  • 每一个阶段的开始都要进行启动
  • 识别干系人,让其参与项目

2、规划过程组

定义和细化目标,规划最佳的技术方案和管理计划,以实现项目或阶段所承担的目标和范围。

  • 明确项目范围,优化目标,项目目标制定行动方案的一组过程。
  • 项目规划是反复进行的持续性过程,滚动式规划。

3、执行过程组

整合人员和其他资源,在项目的生命期或某个阶段执行项目管理计划,并得到输出与成果。

  • 执行项目管理计划中的工作,并产生可交付成果。
  • 项目执行的结果可能引发变更请求。
  • 一般而言,执行过程组是项目中耗时最长、资源最多的过程组

4、监控过程组

要求定期测量监控进展识别实际绩效与项目管理计划的偏差,必要时采取纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成
在这里插入图片描述

5、收尾过程组

正式接受产品、服务或工作成果,有序地结束项目或阶段。
对于经验给予发场,对于教训给予总结和改正。

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