SAP MM 控制采购额度的一个处理方式

前言：

        公司采购部领导提出要控制采购额，这需求乍一看有点奇怪，一般不都是控制客户的信贷额度么？而且控制的话，在前端需求就该进行控制吧，在系统下单时进行控制有些滞后了。但是奇怪归奇怪，实现起来还是有很多方式的，这篇文章用来探讨通过系统标准的合同来进行控制。抛砖引玉之作，欢迎各位进行指教。

        实现控制的总体逻辑为：控制点1为用户必须参考合同才能创建采购订单，控制点2为合同的目标值如果被超过了需要报错，无法下达采购订单，下面是详细的说明。

1、通过配置用户参数，控制必须依照合同进行采购订单的创建。

配置路径为：Materials Management -> Purchasing -> Authorization Management -> Define Function Authorizations for Buyers 

作者比较浅显地理解为，需要把EFB作为用户参数维护给相应的账号。

  

2、配置好了权限参数之后，将Z1分配给对应的用户--SU01

3、测试创建采购订单---ME21N

4、创建一个价值合同--ME31K

维护物料的价格及税率后进行保存

5、修改消息号06042的配置，将W改为E

配置路径为：

至此，所有的准备工作已经完成，下面将是验证效果的时刻！

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验证：

基于合同创建采购订单，没有任何报错，结合前面第3步的内容，说明控制点1实现。

而当订单的净价大于合同目标金额时，弹出错误消息如下，说明控制点2实现。

        后记：

        至此，需求得到实现。可能有些同事会说，领导要求控制的肯定是含税金额，你这控制的不对。我的想法是，系统里面标准的合同价值写的是净价，那是不是可以在创建合同的时候，扣掉税的部分作为合同目标金额来处理。当前如果有别的更好的方式，欢迎大家评论区留言。