如何把事情做好

如何才能做到即便每日事务缠身,却仍然能够保持头脑清醒、轻松自如地处理一切?

时间对每个人都是公平的。有些人终日忙忙忙碌碌,但似乎也没什么成效;有的人井井有条,即使工作繁重也气定神闲,并且还能取得不错的成绩。

有的人可能会说,哪有那么容易,我的事情总是千头万绪,根本静不下心来。其实困扰我们的不是这件事情本身,而是未完成的事情给你形成的无形压力。你总要在心里分出一部分精力惦记着那件事,这会导致你眼下所做的事的结果可能会翻车。

忘掉脑海中的那件事,专注于当下,只处理眼下的事。

在工作中和生活中,我们总是在一个一个的角色中切换。生活中,从早上送小孩上学到下班接小孩放学,安排周一上的英语班不能迟到,周二上的跆拳道更是不能错过。同时也不能周三晚上下班要记得超市买鸡蛋 ,等种种的琐事困扰着我们。

而工作中更是每天要面对需要处理来自会议、任务的安排还有日常的工作内容,以及各种各户的拜访和接待,或者明天老板要去北京出差,我怎么又把老板订票的事情给忘记了?

事实上,往往我们错过日常的某个日程,会导致一整天的日程变得一团糟,往往会发生雪崩效应。假如忘记了今天下班要买鸡蛋这个小事,可能我们就会忘记了下班还要接小孩放学,更有可能忘记了本该好好享受和某个很重要人的纪念日。

工作,生活就像矛与盾,剪不断理还乱。

社会为什么能发展,人类进步的原因就是生产力出现问题时,往往就会出现对应的生产工具解决它。所以当日程的混乱来临时,整个体系中就诞生了非常多的日程时间管理软件,有清单式,列表是,笔记式,或者四分法则等工具或者方法等等。 每种工具都有着在时间,日程管理上一些独到的见解和方式,都是为了帮助你更好的管理时间,合理的安排工作和提高效率,更好的享受生活。 在这里我将推荐使用 -日历 ,它是使用时间视图化的方式来管理您的日程,以更加合理化,更加简单与时间同步。

为什么是日历

一个好的生产生产工具是解决生产力问题的,而不是带来问题或者你还需要花很多的时间学习,或者用起来。同样日程管理仅仅作为协助管理时间的工具,就不应该在工具上花费往往比工作还需要多的时间。应该尽可能的将使用工具的时间简化到接近0,这才是一个好的工具应该有的方向和目的。

日历使用一种简化日程管理方式、让我们在日程安排和时间管理变得更加轻松和简单。管理自己的日程不应成为负担。这正是我们使用日历这种特殊的方式管理日程(免费共享在线日历服务)的目的所在-而不是使用清单,列表。使用日历,您可从一个地方轻松掌控生活中的各种重要事项 : 生日、聚会、棒球赛、医生预约等等。

使用 日历,您可轻松添加活动和邀请,与亲朋好友共享(或仅供自己使用),在网络上搜索自己感兴趣的活动。管理各种事项和活动,简单又方便。


有哪些功能
按日、按周或按月查看

用户可通过视图菜单选择快速导航到按日、按周、按月或下一个四天查看您的日历。“日程”标签以列表形式显示活动,您可根据需要自定义“接下来 4 天”视图。

向前和向后移动

在头部导航 < >箭头可以让当前视图的时间向前或向后移动;

选择显示哪些天

用户可通过在微型日历上突出显示所关注的日期,指定在主日历中显示哪些天。

使用表单添加活动

用户还可以使用常规表单添加活动。只需点击“创建活动”即可开始。或者在任何的日历视图中通过鼠标点击或者按下事件就可以快速创建日历

发送邀请

只需将被邀请人的电子邮件地址添加到活动的“来宾”部分,即可邀请他人参与您日历上的任何活动。

活动提醒

提醒程序可帮助您管理重要活动。用户可以选择通过电子邮件、弹出式窗口(电脑端通知消息中心)或直接发送到手机的短信来获得通知。

创建多个日历

用户可为生活中的不同活动设置多个日历,例如为垒球队的训练和比赛设置日历。点击“我的日历”旁边的“+”号,开始创建。

订阅其他日历

点击“其他日历”旁边的“+”号,查看在您日历旁边显示的共享日历。用户可以搜索公共日历,要求查看朋友的日历并自动添加节假日。

显示和隐藏日历

这些复选框可显示和隐藏不同日历上的活动,以自定义您可看到的内容。

更改日历颜色

用户还可更改不同日历中的活动颜色,得到您想要外观。点击日历名称旁边的小三角,选择新的颜色。

日历共享设置

用户可共享整个日历。如果您是共享某些活动的小组(例如,垒球队)成员,这个功能就非常实用。点击日历名称旁边的小三角,然后选择“共享此日历”。

日程管理


日历对日程管理的特点是:

首先:具备在创建和修改时间日程时,使用非常简单的方式和高效的方式协助我们快速的对日程和时间进行管理
其次:具备非常简洁和日程和时间安排呈现方式,能够快速的从视图中获取或者判断当前优先日程或者工作
最后:具备灵活的内容呈现方式,能够使用最简单的方式完成过去的形成,未来的安排,今天的工作总览。
日历的视图导航提供了丰富和个性化的内容展现控制能力,在多种视图中切换,无需复杂或者输入操作,通过极简的鼠标点击或者按下事件就能完成日历视图控制。 快速的导航和显示历史,当前,未来的日程清单。

 

日历作为时间日程的管理工具,它通过极简的方式实现日程和时间的同时管理,避免了在管理日程的同时还需要对时间的设定。不管是事件安排,还是任务提醒或者全天节日。总是以最简单的方式帮助您快速的创建日程。在日历视图中仅仅通过鼠标按下,选中时间区域,输入日程标题就完成了日程的管理。同时需要修改和更新日程,只需要鼠标按下日程就能完成日程的更新。此过程无需通过任何多余的输入操作。使得日程管理变得非常轻松简单。

视图呈现

 日程编辑

 


日程通知


对于任何拥有移动应用程序的人来说,推送通知都是必不可少的营销工具。这是与您的用户联系的最佳方式,可以将重要且时间敏感的消息直接发送到他们的移动设备。您可以使用推送通知来提高参与度、增加应用程序使用率、影响转化率等等。可能性真的是无穷无尽的。但是使用推送通知肯定有正确和错误的方法,这就是我创建本指南的原因。继续阅读下文,详细了解推送通知的工作原理、为什么要使用它们、何时使用推送通知以及如何有效地利用它们。

当日程安排快到达时,同样日历会对该日程进行通知,不仅有着多样的通知方式,同样也会通知相关参与人。同时为了极大的保证您的工作不受影响或者干扰,通知的方式也分为多种,其中就包含:

电脑通知:结合了电脑本地通知能力,日历通过浏览器向本地通知消息,更大可能性的防止通知遗漏和避免干扰。

短信通知:当您处于移动办公中或者其他的环境场所中,短信提醒是不可能缺少的一部分。

邮件通知:当您习惯或者公司习惯电子邮件办公作为内部协作工具时,我相信这是您这喜欢的通知方式了。

语音通知:在某些重要的约会或者安排活动时,为了防止遗漏一些重要的事情,我们可以选择语音通知能力完成通知过程。

 

 

日程协作


掌握整个团队的日程安排太困难?日历与即时沟通、实时日程更新,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持日程同步,会议、项目排期更高效。 在团队中 我们往往需要相互协作,共同努力,才能使得工作事半功倍。 那么如何高效的协作,何如让个安排或者日程能够及时的共享在团队中,包括新的日程,以及以创建的日程的变更? 同样在日历中可以 通过日历的订阅或者加入指定日历参与人完成。简单举个例子:秘书A 需要给老板的行程完成 订购机票,酒店预约。 那么在日历中秘书A 只需要订阅老板的 《出差日程安排》即可。此刻老板在 《出差日程安排》中创建的任何日程(包括时间,地点,任务)都将在 秘书A 的视图中实时呈现。一旦老板有新的变更,订阅者的视图将同时发生变更。

 


当您订阅了 出差日程安排,日历所有人在编辑该日历时,你都将实时得到反馈。

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