年末,经常要对一年的数据,进行年度、月度的分类汇总。那么如何只有函数进行汇总呢?
我们以下面的销售表为例,先进行月度的汇总,再按照年度进行汇总!
步骤:
按月度汇总:
将光标放置在F2单元格,输入公式:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$278)=F$1)*(MONTH($A$2:$A$278)=$E2)*$C$2:$C$278)
此公式的意思是,先用Year函数和Month函数判断A列的销售日期的月份与年份。
然后与F列指定的年份和E列指定的月份进行对比,将结果乘以C列的销售数量。
最后用SUMPRODUCT函数求和。
将光标放在F2右下角,呈十字形向右和向左下拉填充公式。
即可快速计算出此表的月度销售总数量。
按年度汇总:
将光标放置在J2单元格,输入公式:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$278)=$I2)*$C$2:$C$278)
此公式的意思是,首先使用YEAR函数判断A列销售日期的年份。
然后与I2单元格的年份进行对比,再用对比出来的年份结果乘以C列的销售数量。
最后使用SUMPRODUCT函数求和,计算出此年的销售总数量。
活用SUMPRODUCT函数,轻松进行汇总!