软件项目项目管理流程_软件项目管理101

软件项目项目管理流程

The statistics presented in the graph above are based on a survey of 5500 project management professionals. The survey was conducted as part of a report made by PMI. To understand the graph, let’s look at the topmost line which reflects the number of software projects between 2011 to 2018 that meet the project's original goals. In 2018, 70% of the projects succeeded to meet the business intent. Or from a different perspective, in 2018, around 30% of projects ended and didn’t provide a solution to the business needs. A huge percentage in my opinion. We can further see that more than 40% didn’t complete in the original budget and more than 45% didn’t complete on time. In this article, I give a few insights that I collected over time that will help you avoid falling into these statistics.

上图中显示的统计数据基于对5500个项目管理专业人员的调查。 该调查是PMI所做报告的一部分。 为了理解该图,让我们看一看最上面的行,该行反映了2011年至2018年之间达到项目原始目标的软件项目数量。 2018年,有70%的项目成功实现了业务意图。 或者换一个角度来看,在2018年,大约30%的项目结束了,并且没有提供满足业务需求的解决方案。 我认为这个比例很高。 我们还可以看到,超过40%的项目未按原始预算完成,超过45%的项目未按时完成。 在本文中,我将提供一些我随时间而收集的见解,这些见解将帮助您避免陷入这些统计数据中。

开发相关的东西 (Develop Something Relevant)

One of the biggest wastes of resources in software development is developing products, features, or software infrastructure that nobody needs. Ask any programmer how many times they work on something that nobody used and you will be amazed. We develop things that no one needs very often. Some of it is due to an objective uncertainty of product development, but a big portion of this waste can be avoided.

软件开发中最大的资源浪费之一就是开发没人需要的产品,功能或软件基础结构。 询问任何程序员,他们处理多少次没人使用的东西,您会感到惊讶。 我们开发出没人经常需要的东西。 部分原因是由于产品开发的客观不确定性,但是可以避免大部分浪费。

听您的潜在客户 (Listen To Your Potential Client)

Make sure you know who will use what you are going to work on before you start the actual programming. It doesn’t matter if it’s a client outside the company or someone within your company, you should make sure that they are going to use the product once you finished working on it. Here are a few questions to help you do that:

在开始实际编程之前,请确保您知道谁将使用您将要从事的工作。 不管是公司外部的客户还是公司中的某人,您都应确保在完成产品使用后,他们将使用该产品。 这里有一些问题可以帮助您做到这一点:

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目 录 导言.IT项目的生命期 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板 附录.项目管理主要网站

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