#发送会议邀请邮件_视频会议统一门户的设计与实现

作者：朱骏宁，彭伟，沈富可

华东师范大学信息化治理办公室

华东师范大学计算机科学与软件工程学院

一、系统建设背景

    在日常的教学过程、行政办公和科研会议等不同的场景中，参会者对远程视频会议有着不同的需求。如在教学过程中，视频会议常被用作支持远程教学的技术手段，所以对远端学员参会的便捷性、教师与讲义画面的灵活切换和音画传输质量上有着更高的要求；而在行政和科研会议中，往往对会议发起的即时性和便捷性，以及对会议过程中，对文档的展示、协同操作等互动性上有着更高的要求。

    目前国内高校的视频会议系统的建设思路，主要是以支持h.323协议的硬件视频会议终端为核心，建设一个符合网络视频会议需求的多媒体会议室。在这样一个会议室的建设中，需要考虑摄像头的安装位置、视频矩阵的选择、各种信号源的灵活切换、时序电源、网络设备和外围多媒体设备如显示器等^[1]。这使得一间标准的网络视频会议室的建设，需要投入较高的人力、财力和时间成本，而这些预先建设完备的会议室，往往又很难满足不同性质和规模的会议，很难满足对场地的大小、布局、远端画面和文档讲义的展示方式的不同要求。另一方面，在会议连接的稳定性和音视频画面的流畅度上，私有化部署的视频会议系统又非常依赖基础网络的健壮性。国际电信联盟电信标准分局(ITU-T)在1998年制定了基于H.323的松耦合扩展协议H.332^[2]以解决视频会系统的规模扩展问题^[3]。此后国内外也开始了一些基于IP组播的纯软件视频会议系统的相关研究^[4]。

    近年来，公有的视频会议服务逐渐流行起来。它们大多通过软件客户端、移动客户端甚至浏览器直接向用户交付视频会议服务，不但使视频会议的发起和使用更加便捷，同时也能保证较高的流畅度和清晰度。尤其在一些跨国网络运营商的多地视频会议中，一些主流的视频会议服务表现出了非常优异的音视频传输质量。然而这些公有视频会议系统大多以单个会议室或帐号的形式向个人用户交付服务，不同性质的会议场景、用户差异化的使用习惯、分散的入口和管理界面，也使得这种方式难以替代高校传统的视频会议手段。

    本研究以华东师范大学视频会议系统的建设为例，通过设计并建设统一的视频会议门户，将公有视频会议服务通过校内平台进行服务资源的统一交付、使用和管理。视频会议统一门户的建设增加了视频会议服务交付的即时性和便捷性、减小视频会议场地的建设成本和周期，降低视频会议服务对用户的技术门槛和学校相关部门的管理难度和工作压力。

二、系统的设计与实现

1、会议预约功能设计

华东师范大学虚拟视频会议门户使用了两种不同的公有视频会议服务。由于商业授权模式的区别，门户系统分别以“直接预约”，和“会议室预约”两种方式实现虚拟视频会议服务的预约功能。

(1)直接预约模式

该服务的授权方式只对超过并发数的与会者进行限制收费。例如，服务授权为100人并发，即全校可以通过门户系统同时发起50场有2人同时参与的会议，或2场50人同时参与的会议，若并发超过100人则在事后对超出的部分另行结算。所以，学校门户系统无需考虑虚拟会议室占用问题，即预约的冲突机制&#