根据诸城分公司VMI业务需求,3月11日,由集团信息技术部、普田物流信息技术部、规划技术部、生产物流管理部与诸城分公司生产物流管理部共同成立的WMS调研团队正式开始对诸城厂区VMI业务的调研。
(现场调研)
根据业务需求探讨,未来将对VMI业务进行信息化覆盖,全面升级仓储管理系统,切换为WMS系统。新切换的WMS系统,库内将支持精细化管理,实现物料定置定位,提升仓储作业标准,通过系统智能提示入库上架库位,出库分配最优拣货路径,提升作业准确性和作业效率;库外将支持与工厂LES系统、SRM系统互联,通过连接上游系统完成采购订单、生产排产到物料拉动等各环节的无缝对接,实现数据在各系统间实时交互,供应链全过程信息可视化,达到各环节协调一致,建立现代化、透明化、一体化的仓储物流信息平台。
调研团队针对目前VMI业务需求,将着力解决以下几个重点、难点问题:
1.现阶段问题:供应商来货纸质单据种类繁多,没有统一固定样式,有些甚至为手写送货单。且目前所有零部件的入账、出库操作均需手工录入图号,操作太原始,效率低下。零部件图号较长,每天需花费大量工作完成手动录入,录入数量巨大,不能保证100%正确性。
(供应商送货单据)
解决方案:通过WMS系统对接LES系统、SRM系统,将供应商送货单同步至WMS系统,VMI保管员只需根据WMS系统中生成的ASN收货单进行扫码核对收货,无需在系统中手工录入收货单。同时在系统对接前期,WMS系统支持批量导入ASN收货单,通过下载SRM系统中供应商送货计划,根据WMS系统导入模板填写供应商、图号、数量等关键信息,即可批量导入收货单,避免手工输入图号。
2.现阶段问题:未与主机厂系统实现对接,不能及时掌握RDC收货情况,会计需从三个工厂的供应商平台中导出收货数,然后整理成现用系统默认的格式,再导入系统中,以此实现与主机厂的系统对账。
解决方案:通过WMS系统对接LES系统、SRM系统,将VMI送货单据信息在系统间进行实时传输,若RDC扫码收货后,LES系统将收货数量回传至WMS系统,VMI保管员可查看单据状态是否为全部收货或差异收货,以此来进行对账或后续送货安排。
3.现阶段问题:与供应商对账未实现联网对账,供应商无法实现网络实时监控库存,会计需每天整理完毕日结存报表,逐个发送给各供应商,供应商对此项服务的满意度较低。
解决方案:通过WMS系统配置供应商查询库存专属账号,供应商可登陆WMS系统实时对自家物料进行监控,查看物料送货信息或当前库存状态,为供应商提供透明、安全可靠、高水平的物料仓储管理服务,提升供应商满意度。
(调研团队需求探讨)
目前根据项目组与业务需求探讨,初步确定了VMI业务WMS系统业务需求解决方案,未来将通过两个阶段的实施完成WMS系统上线运行:一阶段进行系统切换,通过WMS系统管理仓储物料,提升VMI仓储物料管理水平,提高作业标准与作业效率,提升仓储管理业务的竞争力,并开放供应商查询库存管理功能,使供应商能够实时查看VMI库存,方便供应商及时补货,并提升供应商满意度;二阶段将完成系统对接,实现与外部各业务环节信息系统(LES、CMMP、SRM等)的信息共享,无缝对接主机厂及供应商系统,实时掌控VMI库存,并实现生产计划、采购计划、配送计划的协同和共享,为三大主机厂的生产业务保驾护航!
(图/文 张经纬)