excel内容少却文件很大_教你Excel快速制作文件目录表

这篇博客介绍了如何使用Excel和批处理命令快速制作项目文件目录。通过新建一个.bat文件,提取文件夹中的文件名,然后在Excel中利用公式创建超链接,实现点击单元格即可打开对应文件的功能。适合于管理大量项目文件。
摘要由CSDN通过智能技术生成

日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

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接下来,先提取文件名称。

如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。

在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

DIR *.* /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

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然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。

d652008f16058309607329b42e2e25fd.png

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

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然后在B1单元格输入公式,建立超链接:

=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。

37d7a4b4887fe12b6a159290e91c1c2a.png

OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。

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