Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

这篇博客介绍了两种方法来减小Excel表格的大小。首先,通过‘定位条件’选择并删除隐藏的对象和透明对象,然后,通过选择并删除所有空白单元格来压缩表格。按照这些步骤操作后,表格的大小将显著减小。

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有时候会发现一些表格内容很少却很占空间,应该怎样减少这些表格的大小呢?

方法/步骤1

一、打开表格,按“Ctrl + G”快捷键,接着点击“定位条件”。

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二、选择“对象”,并点击“确定”。

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

三、这样会选中隐藏的对象和一些透明的对象,最后按Del键删除掉这些无用的对象

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

方法/步骤2

一、选中表格数据之后的一行数据。

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

二、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

三、右键一下,点击“删除”。

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

四、最后点击保存按钮,保存修改。

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五、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

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