
出纳的你,都在做什么呢?
有多少小伙伴是从出纳开始接触财务工作的呢?出纳虽然是财务类的基础岗位,但是万事开头难,一个岗位做好了,其他的机会自然会出现。每一个财务人都需要懂的出纳知识,公号【财会巴士】会分几个模块给大家分享哦,欢迎大家关注哦。
01
出纳涉及到库存现金和银行存款,是企业账房先生,是管钱的,遵循钱账分管原则,出纳主要负责货币资金的收付,与货币资金相关的现金和银行存款日记账的登记,填制和审核与货币资金相关的原始凭证(如现金支票填制及费用报销单据的合规性),保管库存现金、空白支票有关印章及有价证券等。
出纳每日工作:每日上班清点现金、盘查银行存款、有价证券及贵重物品→向领导请示资金收支计划→按顺序办理相应的收付款业务及日记账登记→收付款单据传递给会计编记账凭证→下班前进行账实相符(要求现金实有数与日记账相符)→若当日收到银行对账单,则按需编制余额调节表,保证对账单和日记账相符→当日下班时应锁好抽屉和保险柜,保管好空白凭证,
出纳每月工作:
1.按时发放工资与奖金
2. 每月终了根据企业要求时间内对支票、有价证券、重要结算凭证清点,并进行核对登记。
02
收款相关工作具体流程:
1.收据填写
(1)常用的各类收据样式(三联收据比两联收据多一联是用于存档,无需撕下;多栏收据与单栏收据的区别是小写金额的填写)
两联多栏样式:

三联多栏样式:

两联单栏样式:

三联单栏样式:

(2)填写收据顺序:

注意事项:上述所有项目均为必填项目,要准确无误填完整。
2.取现顺序
按要求填写好现金支票→要求一位财务人员同行去银行取现
3.现金支票填写顺序
(1)现金支票样式及填写要求
正面

背面:

填写要求:
A.大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
B.填写顺序:
①出票日期必须大写,月份写法:1-2月前要写“零”字,3-9月前“零”字可写可不写,10-12月要写成:(零)壹拾月、(零)壹拾壹月、(零)壹拾贰月;“日”的写法:1-9日前要写“零”字,10-19日要写成(零)壹拾日-(零)壹拾玖日,20-29日要写成(零)贰拾日-(零)贰拾玖日,30-31日要写成(零)叁拾日-(零)叁拾壹日;
②付款行名称及账号:按照企业付款行实际情况填写,账号小写;
③收款人:按照实际收款人填写单位全称或个人全称;若收款人为本单位,名称写本单位全称;
④金额大写:金额到元位后要写“整”或“正”,不可写为零角零分,金额到角可写可不写,金额到分不写;元位金额为零的,“零”可写可不写,角位为零的,要写“零”;
⑤金额小写:最高金额前一位要写“¥”,金额要与大写一致;
⑥用途:一般填写“备用金、差旅费、劳务费、工资”等;
⑦密码:填写企业实际取款密码;
⑧盖章:财务专用章+法人章;
⑨存根联出票日期可以小写,收款人、金额、用途与支票联一致,单位主管、会计要签字;
⑩支票背面:若收款人为本单位,被背书人栏内加盖“财务专用章+法人章”,并写上提取人的姓名和身份证号码;若收款人为个人,背面无需盖章,只需要填写身份证信息。
C.注意事项:
①支票不能有涂改痕迹,否则本支票作废;
②不能填开空头支票;
③印章加盖要清晰;
(2)现金支票填写范例
正面:

背面:

4.保险柜使用注意事项:
(1)保险柜两把钥匙,一把由出纳管理,供日常使用,钥匙不能离身,不能交由他人代为保管,非出纳人员不能开启保险柜,另一把由财务经理保管;
(2)保险柜密码不可告知他人;出纳员调离工作岗位时,新出纳人员需重新设定密码;
(3)每日终了后,出纳人员应将剩余现金、空白支票、收据、印章、有价证券等放入保险柜并登记,不允许存放私人财物;
(4)若保险柜被盗,出纳人员应保护好现场,并报警。
申明:本文由公众号【财会巴士】Cindy整理发布。
最后,更多解答希望能对您有用,双击屏幕点个赞吧:
1-财务人员学习资源包:【Free】财会巴士为你准备的各类免费课程
2-关于财会人员职业发展:怎样成为一名顶级会计师?、会计工作是真的没前途吗?
3-注册会计师Wendy:盘点财务人员高逼格的跨界职业技能...

------------♫♫♫------------♫♫♫♫-----------♫♫♫♫♫♫♫------------------
作者:注册会计师Wendy
一个从事曾从事过投资分析师、财会大学老师,现任企业财务负责人的CPA的老阿姨。近期随大流玩玩自媒体。如果你在财务实操、职场、考证等方面有疑问可以直接联系我。无论你是付费咨询还是直接找我,看到会及时给你解答。
**有问题欢迎留言我。好交朋友,留下公众公号<财会巴士>**
注:部分图片来源网络,侵不删,会换(皮一下)!
--------------------^----^----^----^----^-----------------------------------