项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。包括:
(1)规划成本管理——为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
(2)估算成本——对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
(3)制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
(4)控制成本——监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
项目成本管理应考虑干系人对掌握成本情况的要求。不同的干系人会在不同的时间、用不同的方法测算项目成本。例如,对于某采购品,可在做出采购决策、下达订单、实际交货、实际成本发生或进行会计记账时,测算其成本。
应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性及各过程之间的协调性。
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