跟我一起考PMP---项目成本管理

      谈到项目成本，很多职工都是误把人工成本当做了项目的整个成本，其实人工成本仅仅只是项目成本支出的一部分，像材料、设备、服务等支出，都是项目成本的一部分。项目成本管理就是要识别这些成本，并对这些成本进行估算，制定预算，然后控制成本，最终确保项目在批准的预算内完工。下面一起看看项目成本管理的过程：

 

      估算成本

 

     估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。当一个项目确定下来时，我们能够根据已知的信息对项目进行成本估算。并不是项目确定袭来了，估算随便走走样子就行了。要知道，估算与风险同行。一个项目，可能有好几种估算方案，并伴随着不同种类的风险，我们要做的就是选择最好的方案，优化项目成本。

 

     影响项目估算的因素有很多，比如人工、材料、设备、服务、设施以及一些特殊的成本种类，如通货膨胀或应急成本等等。当我们进行项目估算时，就应该把这些因素作为基准考虑进去，从而确定项目成本的边界。此外，项目的开发周期也会对项目成本产生重要的影响，所以在估算成本时应把项目进度计划和人力资源计划考虑进去。综上所述，估算成本的输入文档应包括 范围基准、项目进度计划、人力资源计划和风险登记册。

 

     估算成本的方法有很多，常用的有 专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理估算软件和卖方投标分析等。你可以根据自己项目的成本和现有资源，选择合适的方案进行成本估算。

 

     估算成本输出的文档就是 活动成本估算、估算依据和项目文件（更新）。

 

      制定预算

 

     制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。成本基准包括所有经批准的预算，但不包括管理储备。

 

     在上面，我们通过估算成本对项目的总成本有了一个大体的概念，下面我们就要根据估算成本，制定预算计划，确保项目在合适的地方花费只支出必要的成本。制定预算的依据除了估算成本过程产生的文档之外，还包括一些项目因素。这些依据有 活动成本估算、估算依据、范围基准、项目进度计划、资源日历、合同和组织过程资产。

 

     通常，制定预算的方法有 成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系和资金限制平衡。其中，成本汇总的方法比较准确，但是这种方法耗时也最长。专家判断是常用的一种方法，也是比较简单和快速的方法，但是准确度较低。

 

     制定预算的输出有 成本绩效基准、项目资金需求和项目文件（更新）。其中比较难理解的是成本绩效基准，这里简单解释一下，它是经过批准且按时间段分配资金的完工预算，用于测量、监督和控制项目的总体成本绩效。

 

      控制成本

 

     为了让实际贴近计划，我们要监督项目状态，并更新项目预算，管理成本基准变更。在项目实际运行过程中，支出难免与预算有出入，我们应重点分析项目资金支出与相应完成的实体工作之间的关系，并可根据实际情况调整预算方案与成本支出。切记不可为了不超出资金限制，而将工作的价值抛于脑后。

 

     影响控制成本的因素有 项目管理计划、项目资金需求、工作绩效信息和组织过程资产。其中，项目管理计划又包括成本绩效基准和成本管理计划。

 

     控制成本的方法有 挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查和偏差分析。为达到真正的控制成本，我们可能采取其中的一种或几种方案，同时并使用合适的项目管理软件，进行成本控制。

 

     控制成本的输出有 工作绩效测量结果、成本预测、组织过程资产（更新）、变更请求、项目管理计划（更新）和项目文件（更新）。

 

     尽管项目成本是很多职工都接触不到的内容，但我相信读了本文之后，您一定会对项目成本有很多的认识，您也一定开始计算自己项目的成本，并考虑自己在整个项目成本中的比重。感谢各位读者阅读，并欢迎您留下宝贵的意见。