插入新题注变乱了_word文档| 给图表自动配题注编号

假设你要求第二章的第3幅图的编号格式是“图 2.3”，而附录C的第4幅图的编号格式是“图 C.4”。如此类推。现在介绍相关步骤。参照该步骤，也可以获得其它格式的编号。

正文与附录章节标题的编号格式设置正文章节题注编号设置方法介绍附录章节题注编号设置方法介绍交叉引用 标签“附图”和“附表”的更名

 1. 正文与附录章节标题的编号格式设置 首先需要按要求设置正文与附录章节标题的编号。 设置方式见《Word文档各级标题一键排版 》 。 这里不详细回顾细节，只回顾要点。 要点回顾 ：利用 图1 所示的“ 定义多级列表 ”设置正文章节和附录标题编号样式。选择“ 单击要修改的级别 ”中的数字列表中1、2、3、4、5、6作为章、节、子节、一级附录、二级附录和三级附录的内置级别，同时，从“ 将级别链接到样式 ”下拉单中分别选择内置的标题1、标题2、标题3、标题4、标题5、标题6。

图1 定义多级列表对话框

 2. 正文章节题注编号设置方法介绍

假定我们要在第2章插入的第一个图片下方插入题注，让题注编号格式为“ 图2.1 ”，其中数字2表示包含第2章的章编号。 第一步：将光标置于已插入的该图片下方，从word顶端工具栏选择“ 引用 ”，引用栏展开后，选择其中的“ 插入题注 ”，即弹出如 图2 所示的“ 题注 ”对话框。

图2 题注对话框 

在题注对话框中的“ 标签”下拉单中选择“ 图”(如果缺省没有该选择，则可以使用 图2中“ 新建标签”新建)。第二步：点击“ 题注”对话框右下角的“ 编号”，出现 图3所示的“ 题注编号”对话框。勾选“ 包含章节号”，章节起始样式选择为 标题1。点击 确定，便返回至 图2的界面。此时， 图2 的界面中的" 题注(C)"下方，就会出现 “ 图2.1 ”。由于标题1与章对应，选择标题1就迫使题注编号关联上了章的编号。

图3 题注编号对话框

第三步：点击 图2 的界面中的 确定后，图片下方就自动出现编号“ 图 2.1”。此时，在该编号的右侧输入题注标题即可。针对第一幅图完成上述设置后，在同一章和其它章节插入其它图片图注时，以上第二步就不需要了，在 图2 的界面 中的" 题注(C)" 下方 ， 就会自动出现对应的图形编号，例如，在第四章插入该章的第三幅图时，完成第一步和第二步操作后，在图片下方自动出现 “ 图4.3 ” 。 对于表格，操作也类似，只是需要将“标签”选择为“ 表 ”。如果缺省没有该选择，则可以使用图2中“新建标签”新建。 3. 附录章节题注编号设置方法介绍 这与正文章节中的题注编号设置有区别，需要特别注意。假定我们要在附录B的某位置插入图片与题注。首先，将光标置于已插入的图片下方，从word顶端工具栏展开“ 引用”，选择其中的“ 插入题注”，弹出如 图2所示的 “ 题注 ”对话框。务必要注意的是，此时， 图2所示的“ 标签”不能选为与正文章节的一样，即不能选“ 图”。需要利用 图2所示的“ 新建标签”建立一个新的标签。点击 “ 新建标签 ”后，弹出如 图4所示的 “ 新建标签 ”对话框，在“ 标签”下录入新标签“ 附图”(也可以是别的名称，但这里只选用这个)。这里，“ 附图”是临时表观标签。在word文档全部设置完后，可以统一更名为“ 图”。

图4 新建标签

设置新标签后，在 图2所示的“ 题注”对话框中的“ 标签”下拉单中就会出现新标签“ 附图”，现在选择新出现的“ 附图”。接着点击 图2所示的“ 编号”，出现 图5所示的“ 题注编号”对话框。

图5 题注编号对话框

现在进一步看附录中的特殊性。先勾选图5所示的“ 包含章节号 ”，在“ 章节起始样式 ”下拉单中，选择" 标题4 ”。 注意， 这里选择的是“ 标题4” ，而不是正文章节中选择的“ 标题1 ” 。这是因为，我们在上面介绍的附录标题编号设置中，已经将一级附录的编号样式链接到了“ 标题4 ”。于是，附录中的题注编号将通过内部通道“ 标题4 ”与一级附录编号进行自动关联。点击 图5所示的“ 确定”后，“ 题注”对话框即变成 图6所示。其中的“ 题注”自动出现编号格式“ 附图 B.1”。

图6 附录题注对话框

最后，点击 图6所示的“ 确定”后，图片下方的题注位置自动出现编号“ 附图 B.1”，在其右侧可输入题注标题。以上设置一旦完成，在附录中插入其它图形的编号时，就不需要再行设置编号格式。例如，在附录B其它位置接着插入题注，那么会按顺序出现“ 附图 B.2”、 “ 附图 B.3”等。在附录C接着插入题注，那么按顺序出现“ 附图 C.1”、“ 附图 C.2”等。以上只是考虑了图形。对于表格也类似，临时建立表格表观标签“附表”，完成类似表格插入和编号设置。 4. 交叉引用  从word顶端工具栏选择“ 引用 ”，引用栏展开后，选择其中的“ 交叉引用 ”，即可对正文和附录中的题注的编号进行交叉引用。 将光标置于正文中要引用图表编号的位置，如图7所示，从word顶端工具栏选择“引用”，引用栏展开后，选择其中的“交叉引用”，即可对正文和附录中已经生成的题注的编号进行交叉引用。 图7 交叉引用按钮位置

点击“交叉引用”后，展开的对话框如图8所示。现在假设要引用“图3.6”，那么，展开“引用类型”下拉单，选择标签“图”，在“引用内容”栏中选择“只有标签和编号“，在“引用哪一个题注”栏中，选择“图3.6”对应的题注，那么在光标位置就自动生成“图3.6”。

图8 交叉引用对话框

对于附录中图表的交叉引用，操作方式类似。

5. 标签“附图”和“附表”的更名 如果允许“附图”作为附录中图的题注标签，那么就不需要做什么了。如果要求将最后文档中的表观标签“附图”更名为“图”，那么可以这么做： 文档完成后，可以另存一个版本作为要提交的版本，利用word的“替换”功能，将文档中所有“附图”一次性更名为“图”，这样，在附录中题注编号(包括交叉引用)就更改为以“图”为标签的编号，例如附录B的第2个图的编号格式将更名为“图B.2”。 也可以按文献【1】介绍的方法将“ 附图 ”自动更名为“ 图 ”。 对于“附表”的更名，方法类似。 参考文献： 【1】How to number headings and figures in Appendixes in Microsoft Word，Created January 2003. Last updated 3 September 2010，https://shaunakelly.com/word/numbering/numberingappendixes.html