运在线发货流程指南:
一、在线快递发货流程
(发货前请确保已经签约菜鸟橙运服务,如未开通,点击链接查看开通方式)
发货前准备事项:1、下载安装菜鸟云打印组件,2、提前购买准备(尺寸76mm*130mm)热敏打印纸和打印机设备
点击下载菜鸟云打印组件
(如需要设置/更改收发货地址可在卖家工作台-交易-地址管理-进行维护:点击设置
1、1688交易订单发货(批量发货/单个/合并/拆单发货)
1.1、批量发货操作如下:
商家登陆1688卖家工作台,交易-已经卖出的 货品-待发货中,勾选当前页待发货订单号,点击"菜鸟打单发货",订单将批量添加至56商家工作台。
1.2添加成功后,点击返回继续添加,则会返回之前页面,您可继续勾选订单进行发货,如您需要发货订单已经全部添加完成,您可点击"去打单发货"进行下一步操作。显示如下:
注:批量添加后,1688订单仍是"待发货"状态,但无法继续操作发货,只能在56商家工作台-我的运单-待发货页面操作"撤销"后才能选择其他方式重新发货。
1.3 进入菜鸟56商家工作台(https://x56.1688.com/tbms/page/index.htm)可以通过运单状态筛选"待发货"订单进行操作
1.3.1 如果该运单不需要通过菜鸟橙运发货,可以点击撤销按钮,则卖家工作台可以重新对订单进行发货操作。
1.3.2 如订单误被删除,可从1688订单页面再次操作"菜鸟打单发货"重新添加到该发货列表
1.3.3 批量勾选物流单,点击"打印快递单并申明发货"后,即可进入打印电子面单列表,每个运单打印执行完成,任务列表中该订单就会消失,表示已经完成打印。打印页面如下:
2.1、1688菜鸟橙运单个发货指南:
商家登录1688卖家工作台,交易-已经卖出的 货品-待发货中,对单个订单进行操作发货,点击"发货"按钮,进入"在线快递"选择"菜鸟橙运"线路下单发货,如下所示
2.1.1如果发货人地址需要修改,可点"重选"进行修改,(单个发货和合并发货修改地址都在此处)如下
2.1.2点击"确认发货"后,运单号即可与交易单绑定,完成发货,1688交易订单状态即为卖家已发货,可实时查看物流详情。如图所示:
2.2 打印电子面单:点击"管理我的物流"跳转到菜鸟56商家工作台-运单管理-我的运单,(https://x56.1688.com/tbms/page/index.htm)可以通过运单状态筛选"已受理"订单,点击"打印"操作打印电子面单。
3.1合并发货操作指南:
3.3.1对于同一商家多个订单进行合并发货,要求收货人地址一致才能对订单进行合并发货,操作如下:
商家登录1688卖家工作台,交易-已经卖出的 货品-待发货中,勾选对于的订单,下拉"批量发货"选择合并发货,发货信息确认页面勾选所有商品,点击"下一步",进入"在线快递"选择"菜鸟橙运"线路下单发货,点击"确认发货"后,运单号即可与交易单绑定,完成发货,1688交易订单状态即为卖家已发货,商家可实时查看物流详情。
3.1拆单发货指南(商家对订单进行部分发货操作)操作如下:
3.1.1商家登录1688卖家工作台,交易-已经卖出的 货品-待发货中,选择需要拆单的订单,点击"发货"进入发货信息页面,勾选部分发货商品,如下所示
点击"下一步"进入发货方式选择,在"在线快递"模块选择"菜鸟橙运"线路下单发货,运单号即可与交易单绑定,完成发货,1688交易订单状态即为卖家已发货,可实时查看物流详情。
2、非交易订单发货
对于非1688交易单发货,菜鸟56商家工作台支持导入发货,点击线下订单发货-订单导入"下载模板,上传需要发货订单信息。
订单导入标准流程:
(1)下载标准导入模板
(2)模板中填写完整的内容,点击"选取文件",选择对应的模板文件进行导入
(3)点击"确定导入",完成文件数据的检查和导入
也可先点击"订单检查",检查数据格式是否正确,然后再"确认导入"。
注意(该导入不会校验重复订单,所以只需修改错误的订单再次导入即可)
3、面单打印设置
针对现有的两个模板,商家需分别对其设置相应的打印样式,另外,1688线上订单和线下订单也需分别设置模板。
注意:
(1)面单纸需商家提前准备,模板尺寸为"76mm*130mm"
(2)打印前需提前下载"菜鸟云打印组件"并进行安装,当前只支持Windows电脑使用
二、在线货运发货流程:
目前在线货运发货在菜鸟56官方平台发货,需您签约完成菜鸟橙运服务后,将您签约的688账号提供给小二进行授权,您就可以看到56平台的"菜鸟橙运"项目线路,选择"菜鸟橙运"货运产品线路进行发货。
(商家工作台发货链接地址https://x56.1688.com/tbms/page/index.htm)
三、结算流程
(一)、快递结算
快递结算对账地址链接(商家工作台)
登录商家商家工作台页面,点击"账单管理",即可跳转到金掌柜系统。
登录金掌柜系统后,注意是商家版还是cp版,若金掌柜页面当前角色为"CP",点击红色位置选择"商家"进行切换。
1.首页看板
此页面展示内容:1.公告内容-及时通知商家近期结算动态,2. 各费用项比例分布图 3.往期账单汇总,智能管理发货费用情况,如有操作中疑问可以直接点击右上角"在线客户"帮您在线答疑。
2.单据管理
单据管理-单据查询,(只能查到已生成计费的订单详情),在搜索栏输入运单号点击"查询"就能展示单据信息,运单号可在56商家工作台-我的运单页面上复制"运单号"。如需下载点击导出即可,注意:目前支持最近65天的订单的数据查询
订单号可在56商家工作台-我的运单页面上复制"运单号"如下:
3.账单管理
3.1当月账单查询,可以按业务时间查询、支付成功时间查询、真实计费时间查询、服务产品查询、费用项查询,
注意:当月账单下载.当+天数据时会在0、12、16点更新数据,时间预计会延迟5分钟,16点之前下载到的当天数据是0-12点.的+数据,16点5分以后下载到的数据是当天0-16点的数据。以此类推。
3.1.1账单格式配置:查询到数据,可点击操作【账单格式配置】增加下载的账单明细字段,同一服务产品+费用项选择后,系统会保存商家的选择值,点击该按钮,页面展示如下:
3.1.2 明细导出
择要下载的费用项,点击"费用项账单明细下载"提交账单明细下载的任务,会弹出下载提.示+框,可直接点击"查看下载任务"跳转至【任务下载中心查询】模块查看,详细见下载任务查询
若下载成功,页面弹框提示下载任务成功(不论打开金掌柜哪个页面,下载好后都会提示弹框);注意:点击刷新页面后,下载提示信息无法弹出。关闭页面,重新登录后可弹出
若下载失败,页面弹框提示下载任务失败(不论打开金掌柜哪个页面,下载好后都会提示弹框)注意:点击刷新页面后,下载提示信息无法弹出。关闭页面,重新登录后可弹出
3.2历史账单查询:业务时间、计费时间、支付时间三个维度必须选一个且只能选其中一个时间,不能同时选两个时间。月份最多含18个月数据,即如果当天是2018/08/08则最大月份为201807,最小月份为201702。操作和当月账单查询一致
4.发票管理
4.1开票信息
商家点击菜单发票管理模块首次进入菜单 "发票管理"时,校验商家的开票信息是否维护:如果未维护,则弹出提示框【没有发票信息,请先维护开票信息】;如果已经维护,则展示开票信息不再弹出提示框。
新增发票信息,选择纳税类型,提交公司营业执照等信息,进入审批流程,正在审核状态不能修改,审核通过/或者需要变更信息,可点击"编辑",进入开票信息修改页面。
4.2邮寄地址:选择新增地址,进行保存,维护的地址可以进行修改。每个账户下最多可维护10个邮寄地址;
4.3发票申请:
首页 -发票管理-申请发票:发票不支持不同的菜鸟主体一起申请,不同的菜鸟主体需分开申请,支持单条记录申请发票,也支持批量汇总申请发票,批量汇总申请发票时可批量勾选申请发票。
点击"申请发票"后,需要注意:
1).首先需要选择开票抬头。
2).选择好发票抬头后,请选择发票类型与介质"显示可用的发票类型+发票介质的组合,用户可以选择其中的一项;
3).最后,选择一个邮寄地址,若用户选择的发票介质为"电子发票",但选择的邮寄地址上"电子邮箱"字段值为空,则弹出提示:"请先维护电子邮箱,才能接收系统发送的电子发票",用户点击确定后在邮寄地址的页面进行维护。
完成以上步骤后,点击提交申请按钮,提交此开票申请。该笔发票账单不再出现在申请发票列表中,进入发票记录可查询
开票进度,可点击"查看"看到开票进度详情,开票成功状态会有发票号码、物流公司、运单号。
电子发票点击申请后,可直接在【申请记录】点击操作列"详请" 下载PDF
(二)货运结算
货运暂时不支持线上模式,实行线下月结模式
四、投诉处理
1、 进入商家工作台,在运单管理-选择我的运单,选择需要发起投诉的订单,点击投诉
2.商家发起投诉订单后,选择投诉类型,并补充投诉具体描述,上传举证信息。等待菜鸟受理。
3.投诉发起完成后,商家在服务中心-我的投诉中查看投诉订单详情。