1、Excel表格中的数据分为数值、文本、日期三种类型。
数值包括0--9及小数点、正负号、货币符号、百分号等。
文本包括中文、西文、空格及各种标点符号等。
日期包括0--9,通常年月日之间用“-”或“/”分隔,时分秒之间用“:”分隔。
2、限定输入数值型数据:如果想设定输入的单元格必须为数值,以WPS为例,需要在数据----有效性----设置中进行。如果想把每人月的考勤设置为小于28天,操作如图所示,选定输入区域,在设置----允许中选择“整数”、数据中选择“小于”、最大值选择28。
也可以选择数据----介于、最大值、最小值;也可以选择数据等于、大于等于之类
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3、限定输入文本型数据:如果想设定输入的单元格必须为文本,以WPS为例,需要在数据----有效性----设置中进行。在电脑中,一个汉字占2个字符长度,一个标点符号点一个字符长度。在设置----允许中选择字符长度,数据选择介于,最小值2 ,最大值8。
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4、限定日期与时间型数据:如果想设定输入的单元格必须为日期与时间,以WPS为例,需要在数据----有效性----设置中进行。在允许中分别选择日期、时间。如果选择日期,数据选择介于,开始日期自行选择,结束日期可选择最大日期。
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5、限制不能重复输入:在设置允许中选择自定义。并在公式中输入COUNTIFS函数公式。
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