项目组合管理

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在企业项目管理中，项目组合是一种组织形式，也是一种管理方式。在企业战略要求和资源约束下，选择具有某种关联性的项目或大型计划组成具有特定战略目标的项目组合，并对项目组合组成单元及其相关关系进行动态管理，对应提高组织资源利用率、促进企业战略目标的实现具有重要作用。

 

 

一、项目组合管理概念

 

1、定义

项目组合管理通常是指对一个或者多个项目组合所进行的集中管理，包括对项目、大型计划和其他工作的识别、优先级排序、授权、指导和控制以实现特定的战略目标。

 

 

2、特点

• 决策环境的动态性

• 强调组织的整合性

• 强调项目选择的重要性

• 项目组合管理的战略性

 

3、作用

• 实现资源的共享

• 企业各类项目和/或大型计划之间的有效平衡

• 通过在企业内建立统一的项目评估与选择机制

• 促进项目之间的横向管理

• 有利于促进项目执行过程中的交流

 

4、活动

 

 

二、项目组合管理领域

 

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三、项目组合管理组织

 

3.1、组织结构与职责

 

3.1.1、项目组合上级组织

 

3.1.2、项目组合层级组织

 

3.1.3、项目组合下级组织

 

 

3.2、组织元素

四、项目组合管理过程

 

4.1、基于项目组合属性的基本管理过程

 

项目组合管理的目的是通过对组成单元的组合管理促进战略目标的实现和资源的有效利用。项目组合的这一特点及环境的变化，需要组织做到：动态定义项目组合、授权和控制组成单元进展情况，并且协调组成单元的关系。因此，基于项目组合的属性，项目组合管理有三个基本管理环境构成：定义、授权与监控和协同。

 

 

4.1.1、定义过程组

 

定义过程组包括确定如何组合以支持企业战略目标的实现，确定组合的结构和路线图，确定项目和大型计划的授权方案，以及制定项目组合管理计划和相关子计划。

 

 

 

 

4.1.2、授权与监控过程组

 

授权主要授权项目组合及其组成单元决策和调用资源的权利。

监控是指项目组合及其组成单元的目标实现、资源使用等情况监控，对偏离目标和基准的情况及时调整，确定项目组合按既定计划发展。

 

4.1.3、协同过程组

 

协调过程组的主要目标是通过协调保证项目组合与企业战略之间、项目组合与内部组成单元和外部环境与项目的一致性，是一个面向变化的协调过程。

 

 

 

4.2、基于项目组合管理关键活动的过程

 

4.2.1、关键活动及其工作过程

 

4.3、基于项目组合管理活动的工作过程

 

4.3.1、项目组合战略管理及其过工作过程

 

 

 

4.3.2、项目组合治理及其过工作过程

 

 

 

4.3.3、项目组合绩效管理及其过工作过程

 

 

 

4.3.4、项目组合沟通管理及其过工作过程

 

    

 

4.3.5、项目组合风险管理及其过工作过程

 

 

 

五、项目组合管理方法

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