如何做好时间管理

    在外企每年的培训都会有“时间管理”这门课程，原因很简单，企业需要我们能够高效率地处理问题，而不是一边喝咖啡一边加班，这样会影响我们的生活。
 
    如何做好时间管理？这个问题的回答要从我们每天到公司上班谈起，基本上我们会从准备工作开始做起，我是先到茶水间喝两杯纯净水，然后再喝一杯咖啡，可以让我精力充沛，有时工作忙起来，一天都会顾不上喝水，把喝水的事都忘了是很正常的。
 
    接下来是打开邮箱，大致看一下未读邮件，有没有重要的事情需要去做，通常周一会收到很多邮件，我们用预览看一下邮件的前几句就能知道是否重要，当然对于我们老板发的邮件要仔细读一遍，不能有遗漏。看完邮件之后，对工作没有用的邮件归类到普通的文件夹以便日后查找，部门同事的邮件最好按发件人分类到文件夹，还可以设置待办事宜的文件夹以及项目管理的文件夹，需要日后工作联系的邮件我们之间拖到CALENDAR中提醒我们。
 
    重要的会议我们要通过CALENDAR来提醒我们，我们可以设置频率和间隔来通知我们，最后是每天早上我们先看一下，做到心中有数，使用智能手机支持CALENDAR同步的更好不过，我们每天使用邮件会占用很多时间，我们还可以打开邮件提醒，让我们及时获得新邮件到达信息。
 
    还有一些小技巧，我们把经常联系的人加到本地地址簿中，这样查找很方遍，有完整详细的信息再好不过，能记住本上更好，有时候从本上查更快一些。我们对于比较重要的文档要保存下来放在共享盘中，以后SHARE给别人就会很方便，当然安全性也是需要注意的。
 
    我们还要在工作日志中把每天处理的重要问题记录下来，以备以后查阅，比如我们发现机房的问题，我们不光要详细记录问题，而且要把解决方案也做出来，这些资料可以帮助我们写事故报告，善于总结工作中的不足和经验教训，可以帮助我们自己提高。
 
    总之，时间管理就是让我们避免干扰，把计划安排好，现实中从来就是计划赶不上变化，我们需要努力做的是把握住重要工作的完成，急事急做，充分利用好手头的资源，注意沟通前的准备。相信通过2到3个月的改进，我们养成好的习惯，自然而然做起事就会更加高效，管理好我们的时间了。
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作者信息：用户名：zhaiken