分配工作是项目经理的重要的工作之一,那如何分配工作效果比较好呢?下面就结合自己的经验分享下:

大概有如下几种方式:

1. 大包大揽型:

   但凡是项目经理,在技术和经验上都往往比团队成员强一些、多一些,因此有些项目经理就将大部分难活、累活分给自己。自己承担很大的压力。

   优点:团队压力小,较好保证进度和质量

   缺点:未必team买账,有些人希望挑战一点的任务。 自己太累,缺少经理处理项目管理中沟通、计划等工作。

   适用:适用团队成员确实比较junior,难活累活分下去,最后team压力大,还完成不好,或者返工或者自己再来收尾。避免浪费成本和时间。

2. 独裁型:

    无需跟team商量,自己将任务分配给认为最合适的人,大家就领任务干活就行了。

    优点:效率高,分工明确

    缺点:未必能人尽其能发挥某些个人的长处,可能忽略一些边界任务 - 毕竟人多眼多,容易想的更全面

   适用:适合对从事的项目有充分的经验和把握,明确任务的划分和边界。对team各个人员的技能、兴趣较充分地掌握

3. 民主型:

    大家一起群策群力,一起商量一起讨论分工。

    优点:发挥每个人的力量,充分参与,让team有参与成就感,加深team building,相互了解,共享。

    缺点:也可能存在一起掰哧,一起捣糨糊,总之民主也有其缺点。

    适用:团队氛围比较好,不存在几个team或者个人有利益或者personal的冲突的环境下。 team成员比较喜欢分享和表达自己的意见。

项目经理在分配工作要重点考虑两个事情,一是事的因素,任务的轻重缓急、难易程度、需要的技能等, 二是人的因素,是否与个人兴趣结合,愿不愿意接受,是否具备技能和擅长的地方等。