项目经理如何成功地分配任务？| 每天成就更大成功

在日常的项目管理中，项目经理在分配任务时，对任务执行者如果没有提出要求或者提出的要求比较笼统，只是将任务分配出去，这样很容易造成任务完成时达不到预期满意程度。产生的原因是项目经理的同理心不强，未能够站在任务执行者的角度思考问题，任务执行者对任务的质量要求不明确、对任务的时间要求不明确、对任务的范围要求不明确、是否要分阶段执行也不明确，最终导致任务执行之后出现偏差。

 

项目经理在分配任务时，若按照如下六步进行任务分配，则执行者在执行任务时，对任务会有明确的方向，执行的成功率也会大大增加。

第一步：项目经理要明智地选择你的分配任务对象，在进行任务分配时，要根据任务的具体情况进行合理分配，因为项目组员的能力各异，手中的事情优先级也各异，所以要合理的选择分配任务对象。

第二步：在选定任务执行者之后，要描述任务的背景和具体情况，提供完成任务足够多的信息，描述任务的背景、紧急程度、任务来源、具体情况等，还需要提供相关的材料信息并对材料信息进行说明。

第三步：阐明你对这项工作的期待是什么，什么样的结果才是你能接受的。这一步主要就是要告诉任务接收者，任务的质量要求。

第四步：明确表明不被允许的方法。要告诉任务执行者，有哪些方法不能用，说明使用那些方法之后会对与他人合作的事情产生影响，或者会对未来产生影响，又或者使用相关的方法之后不能够完成这些任务，因为这些方法就是错误的方法。

第五步：要确定阶段性要达到的目标，也就是阶段性的里程碑。要告诉任务执行者，这个任务在什么时间需要提供结果，在什么时间需要阶段性汇报。

第六步：这一步也是最后一步，不要忘记跟任务接收者说一句，“有问题随时反馈、随时沟通”。通过这样的方法，可以在任务出现问题时第一时间得到反馈，得到团队支撑获得解决。

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