项目管理修炼之道之管理会议

    有那么一些会议，它总是在你最忙碌的时候，出现在你的身边，打乱了你的正常工作。还有一些会议，你需要靠它解决某些问题，却因忘记了召开，而影响了你的工作。你一定恨死了这些会议，是它们让你变的“精神失常”，今天我们就一起看看那些浪费时间的会议和那些必不可少的会议。

    那些浪费时间的会议 ： 不需要你解决问题的会议

    很多公司都有“状态报告”之类的会议，如果不需要你解决问题，那这样的会议就没有参加必要。你去那里只是浪费时间，因为没有人会咨询你这样的状态是否合理，你也没有时间去关心这些与你毫不相干的“状态会议”。

    那些浪费时间的会议 ： 多人参加的顺序式进度报告会议

    作为项目经理，你的时间毫无疑问会比你的团队中单个成员的时间宝贵，但是如果整个团队的时间加起来的话，绝对要比你这个项目经理的时间宝贵。所以，不要因为怕浪费自己的时间，就随意召开顺序式进度报告会议。

    除了形式美之外，顺序式进度报告会议没有任何好处，它只能鼓励大家在会议时间处理些私人事情。因为小的项目每个人都知道彼此做些什么，而大的项目，没有人关心细枝末节，每个人只关心别人的工作是否满足自己的需要。

    那些浪费时间的会议 ： 没有会后行动的会议

    有很多的会议只是讨论问题，而在会议结束之后，尽管你有决策权，但是却没有行动计划。

那些必不可少的会议 ： 项目启动会议

    项目启动会议是项目经理的第一个项目团队会议，项目经理可以在会议上为整个项目设定积极的基调。而且，项目也可以了解项目的驱动因素，跟团队一起确定项目章程。

    那些必不可少的会议 ： 发布版本规划会议

    在敏捷项目中，发布版本规划能够让每个人看到项目经理对于项目进展的规划，在每一个迭代版本交付哪些功能，这样团队就能估算功能的相对大小，并预测需要多少迭代，以及每个迭代完成哪些工作。

    那些必不可少的会议 ： 进度报告会议

    了解项目进度是项目经理掌控项目必不可少的因素。进度报告会议分为：项目经理和团队成员之间的一对一会议（建议采用每周一对一会议或邮件报告进度，避免顺序式进度报告会议）；项目经理和上级主管之间的会议。

    那些必不可少的会议 ： 迭代审查会议

    通过迭代审查会议，团队能够总结过去迭代过程中发生的问题，并继续重用过去迭代过程中的成功因素，通过不断检查并调整工作方式，提高团队的效率，加快开发的步伐。

    无论什么时候，都要记得会议的目的是通过发现问题与解决问题，提高团队的效率。如果发现某些会议违背了这个宗旨，就要取消这些会议，而不是让会议泛滥下去。