项目管理——项目的进度跟踪与沟通

项目跟踪主要是对项目执行过程中的跟踪和监控，防止团队成员对计划理解产生偏差，导致执行阶段出现问题.

一、过程跟踪
为了掌握项目的进展，掌握各项工作的状况，就需要对项目的整个过程进行监控和跟踪。只有这样，出现了问题，我们才能及时进行资源调整和进度计划调整。
在实际的工作过程中，到底如何进行项目跟踪呢，主要可以从以下三个方面进行考虑：

1、监控项目的任务
很多项目经理会选择开会来监控项目任务进展，项目成员每天汇报工作进度。
通过这样一种简单的会议形式，就可以让项目组的所有成员了解各任务的最新进展。这样才能监控哪些任务的进度落后于计划，并采取相应的措施给予纠正，尽量不使项目的进度受到影响。
还有一种方式是通过项目管理软件来监控项目进度，项目经理通过甘特图将制定的项目计划分配给团队成员，成员完成任务在甘特图里操作，甘特图自动计算项目进度，项目情况一目了然。
如果出现进度落后，我们在甘特图中就能及时发现，然后找到项目负责人了解落后的原因，这样才能及时根据具体情况采取不同的措施来使得项目恢复到正常轨道上来。

2、监控项目的团队成员
监控项目的团队成员，是记录下项目组每个成员的表现，对表现突出的给予赞赏和肯定，对表现不好的则应提出相应的批评。
通过甘特图我们可以了解每个人员有哪些工作，做了什么，还有哪些任务没有完成，任务的进度等，根据这些我们可以对成员的工作做评估。
另外一点，产品经理要去多和项目组的成员进行沟通，这种沟通不仅仅是工作上的沟通，还可以聊聊生活方面的东西，这样不仅可以促进你和项目成员之间的关系，还能及时知晓他们的生活状态，也是有利于项目管理的。

二、项目会议与沟通
在项目管理的过程中，我们经常会碰到下面这些情况：
项目老板隔三差五就跑来询问项目的进展情况；
项目出现了问题，但是过了一段时间才通知项目团队的所有成员，这样就导致了大家对于项目进展的信息不对称，导致工期滞后的情况发生等。
所以，在项目管理的过程中，沟通是不能忽视的一个重要环节。只有良好的沟通，才能获取足够多的信息，才能发现潜在的问题，这样才能更好地控制项目的各个方面。
每个成员的岗位和职责不同，所以每个人关注的项目信息不一样，他们关注信息的频率其实也不一样，有的比较频繁，有的则可能整个项目过程就问那么两三次。
这样的话，我们就可以通过甘特图来展示型项目的基本情况，将重要成员设置为项目负责人，他就就可以随时的去了解项目的进行情况。通过例会或者工作汇报，使用进度猫甘特图来给领导汇报项目的进行情况。