在IT服务中,当客户提出问题时,工作人员在约定时间内响应客户并为客户解决问题。OTRS的处理机制是:在创建工单时,不同的客户对应不同的服务以及SLA,服务人员根据SLA的定义去响应客户,如果服务人员在规定的时间内没有响应客户,该如何通知服务人员呢?
今天我们给大家讲解一下工单升级后如何通知服务人员处理。
1. 定义服务以及SLA协议
首先,我们需要在系统中配置服务与服务水平协议来约束服务人员。我们以“客户支持”为例子,分别在系统管理中配置服务和SLA,如下图所示:
服务:
SLA:我们设置响应、更新和解决的时间统一为5分钟,并触发40%后就进行通知。
2. 启动CronJob
接下来,我们启动OTRS中的自动执行脚本,请参考下图中的命令:
3. 选择我的队列
接下来,在系统中点击登录名,在我的队列中选择我关注的队列。(这里注意:一定要选择关注的队列,不然无法发送邮件通知!)
4. 创建工单
接下来,我们创建电话工单,用于测试。
5. 测试
时间到达两分钟时,系统会发送一封邮件提醒服务人员响应客户。
时间到达5分钟后,系统会再次发送一封邮件,警告服务人员必须要响应客户了。