开启会议的原则:
- 目的性,明确会议要达成的目的,不要为了开会而开会
- 高效性,明确会议范围,边界
启动会
目的:清晰目标,明确授权。
三步走:why,what,how
内容:
- 项目背景
- 项目目标
- 项目范围
- 里程碑计划
- 主要风险
- 组织架构
- 责任分工
- 流程机制
- 沟通方式
- 支持工具
周会
目的:监控,复盘,计划,聚焦。
时间:15-30min
流程:
- 总结上周工作内容(项目经理)
- 上周里程碑完成情况(项目经理)
- 整体进度状态(正常,有困难,困难很大)
- 上周复盘环节(10-20min)
4.1 每个人发现的问题,讨论范围为 进度+风险+流程+沟通+技术。(项目经理先带头发言,其他人跟进)
4.2 需要的帮助
4.3 计划解决方案
4.4 复盘结束 - 本周的里程碑(项目经理)
- 本周计划的具体内容(项目经理)
- 本周每个人的工作计划及需要的帮助(项目成员每个人依此发言)
- 例会结束
每日站会
目的:共享进度
时间:10-15min
主持人:轮流主持