第一章
1.流程管理是什么?
定义总结:企业业务流程是指为完成某一个目标(或任务)而进行的一系列逻辑相关的活动的有序的集合。
2.业务流程的特性
(1)目标性是为完成某一任务而设置的。
(2)整体性
含义:活动间通过一定方式的结合,共同实现某一目的。流程的整体性说明流程是有边界的,有起点,也有终点。
流程的开始:触发事件
1).定义:是引发流程开始的行为或者事物。
2).触发点的作用
能迅速将注意力集中到关键领域上
通常是客户首要关注点
流程的结束:
能产生某个结果的最终活动。
(3)层次性
含义:组成高层次流程的活动本身(如产品销售流程图)就是一个流程,有的往往还是一个复杂的流程。构成中间层次流程的活动(如市场分析流程图),有的又是更次一层次的流程。
一般情况下,在涉及企业的某些流程时,往往会将流程和活动混合着使用。“流程”和“活动”只是相对概念,表示相对的两个层次的概念。
(4)结构性
含义:指组成流程的各种活动之间相互联系与相互作用的方式。
类别:串联结构、并联结构及反馈结构等。
串联结构:一项活动结束后再进行下一项活动。
并联结构:几项活动同时进行。
(5)动态性:活动按照一定的时序关系徐徐展开。
(6)内在性:包含于任何事物或行为中。
3.流程的作用
⑴展示活动间的关系
⑵实现分工一体化
⑶描述流程执行者、执行规则、花费时间及占用资源等。
4.流程管理是什么?
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述,包括流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。
5.流程管理的本质
流程管理的本质是构造卓越的业务流程,改善、保持企业的高效率、高效益,确保流程在遵循性、有效性和绩效等方面达到预定的要求。
6.流程管理的层面
规范流程、优化流程、再造流程。