干活的不如写ppt的吗_论PPT的重要性“干活的不如写PPT的”

醉里挑灯做PPT

最近新东方年会上，改自《沙漠骆驼》的《释放自我》火了，其实这只是新东方基层员工吐槽公司臃肿的管理，对领导阿谀奉承、溜须拍马的丑态，但是之所以产生那么大的影响，转发那么多，原因只有一个：大部分的公司部门都有这样共性的问题。只是大家找到了这样的一个契机，有人说出来了。于是纷纷转发，看热闹不嫌事大，这是大家的心理。

新东方这样的公司都有这样的问题，国家事业单位，有铁饭碗的部门是怎么样的呢？或许大家的评论已经很明显了，这个节目还没彩排就被毙了，还没彩排就被毙了，还没彩排就被毙了。是啊，这种暴露自己丑陋一面的行为，不是谁都有这样的勇气的。

我们先抛开这些体制啊大环境之类的不说，这段改编的歌词里有几句很是值得玩味：干活的累死累活，到头来干不过写PPT的。

“PPT谁不会啊？”“唉，你不是经常做PPT吗？给我做一个呗！"，这是我经常听到的几句话，对于PPT，很多人都觉得很简单，网上大量的模板，操作也没什么难度；为什么还有那么多人讲如何做PPT，甚至还是收费课程？

其实如果有这样的疑惑，不如换一个问题来问一下，开车大部分人都会，可是赛车手有几个？炒菜，也是很多人都会，可以是色香味俱全，让人回味无穷的菜有多少人做的出来？

对于PPT，可能你把它想的太简单了。你认为你累死累活干不过写PPT的，说明你从心底是歧视做PPT的。你认为PPT太简单，付出的劳动不如自己的多。

著名的百度刘超事件你还记得吗？因为PPT做的不好看，被百度辞退？年薪几百万就是因为一份PPT给弄丢了。你说它重要吗？

其实，写PPT容易，做好可不是那么容易的。PPT 做的难看不可怕，怕的是虽然做的难看，可自己还不知道。我将阐述以下几点，看能不能说服你。

做好PPT需要较强的全局规划能力

PPT是用于高效沟通的可视化演示工具，要做到高效沟通，就必须要有条理，是总分还是分总？是并列还是递进？开头怎么呈现，中间如何梳理，结尾如何提升主题，这些都需要设计和规划的。我本人在开始一份PPT之前需要花大量的时间整理思路。并针对每一页做PPT分镜。分镜，其实和拍电影一样，每个镜头如何展示画面，这样一看，是不是逼格上来了。

⊙开始做一份PPT之前，需要全局规划和整理

⊙拍电影，需要电影分镜头脚本

⊙做PPT，针对每个页面，也要做PPT分镜

较强的整体规划能力，逻辑拆分能力，才会让PPT有逻辑有重点，而不是【脚上系铃铛，脚到哪，想到哪】。

做好PPT需要可视化呈现技能

可视化，是现代社会越来越重要的技能，随着网络的发展，信息大爆炸，将有效信息第一时间传达给浏览者是所有信息传递者需要考虑的事情，而可视化正是高效率信息表达的不二法门。

⊙做PPT，也需要数据可视化

⊙苹果展示的数据可视化方案

⊙用电池形状直观表达电量数据

⊙我的PPT课程里图表操作案例

在PPT中也是可以做到上面的效果，但是需要花费大量的精力去研究数据的特点，以及充分考虑数据之间的联系，这个是很烧脑的，反过来，看看大部分人的PPT数据展示方法。

⊙可视化反例，辣眼睛啊

可视化，之前我的文章有讲过，它其实分为文字可视化和数据可视化，点击可查看。要想做到这一点，必须对图表每一个元素非常熟悉，强大的搜图能力才可以，这个可不是一天两天能够练成的。冰冻三尺非一日之寒啊。

⊙做好可视化，要能够玩转图表中的这些元素

做好PPT需要具备良好的表达技巧

对于同一个需要讲解的内容，有的人讲的云里雾里，PPT展示也是各种看起来乱七八糟没有逻辑，对于他们来说，让你听不懂，他的目的就达到了。然后事实是，如你做的PPT别人都看不懂，还有什么意义？相反有的人，把知识点讲解的生动有趣，PPT做的像放电影一样，听众像听故事一样看你娓娓道来。这就是能力。

那么要达到后者的效果，PPT制作者在制作时要充分考虑到演讲者在台上的表现，需要假想自己就是讲课者，讲什么怎么表达才能让观众更容易理解。

⊙表达法一，橙子很甜

⊙表达法二，橙子很甜

很显然，第二种表达方法，橙子真的很甜，甜到心里了有没有。

做好PPT需要一定的艺术能力

很多人做PPT觉得简单，那是还停留在操作技巧上面，以为会插入一个圆形图片就飘了，会在PPT里插入视频并搭配文字就觉得自己是PPT大神了，呵呵，差远了。是否具备艺术感，是很多PPT制作者的天花板，想做出动人心弦的PPT作品，要考虑到美学、艺术学等。

⊙用PPT进行艺术创作，考验功力的时候

⊙用PPT进行海报创作

做好PPT需要强大的资源搜集能力

面对一张空白的PPT，你可能想到要插入一张图片。于是抓耳挠腮的在百度里搜了下面这些乱七八糟的图。比如搜演讲。

你能原谅自己吗？用这么low的图片放到PPT里。而做好PPT你就需要发挥强大的资源搜集能力找到下面这样的图片素材。还是搜演讲，我绝不会用上面那样的图片，而是下面这些，你感受下呢。

⊙搜演讲，比如这样的图

⊙搜演讲，比如这样的图

我想，这样一对比，高低立现了吧。所以，哪怕只从图片这一条，当你发现别人在PPT里用的比你好的时候，请不要考虑干活的比不上写PPT的这些可笑的问题了，因为他找这些图片真的是付出了你想不到的努力了。

当然，还有其他，我就不一一展开了。其实真的挺不容易的。我有时候想一天，挠了一天的头皮屑才做出一张我自己满意的PPT。

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▎总结：

付出的努力应该得到尊重。你认为自己累死累活，其实人家做出一份优质的PPT哪那么容易哦，也是累死累活的好不好，绝不是吹吹牛逼那样打嘴炮。

大部分人都不是富二代，没人给你钱花，在这个城市里孤独的奋斗，都是靠自己努力。

在越来越注重形象的时代，做好PPT绝对是一个加分项。因为它是脸面，是各项技能的叠加，可不是插一张图片写几段文字那么简单。所以，有时间去埋怨干活的不如写PPT的，不如脚踏实地，把这看起来的小事做好。

就像我的上一篇推文，有人用PPT做出可视化就业质量报告，吊打你用word写出来的效果。你行吗？

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