人事电子档案管理系统服务器,浪潮为北京市档案馆 打造智能档案管理系统

北京市档案馆通过加大信息化建设,实现了档案管理的数字化,采用浪潮K1关键应用主机和K-DB数据库,成功实现核心应用系统的稳定运行。经过功能和性能测试,K-DB数据库在性能上与Oracle相当,能够满足未来5-10年的档案馆信息化需求。迁移过程中,Oracle到K-DB的转换几乎实现了应用零修改,大幅降低了迁移时间和成本,提高了档案馆的资源利用和管理效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

【IT168 资讯】从城市规划建设到论文著作,从社会发展史料搜索到老百姓日常问题查询,档案馆早已不是单纯收藏档案的场所,而是社会各方面获取知识信息的宝库。从过去的手持证件,遵守开闭馆时间,预约节假日查询到现在只需动动手指就能完成,这正是北京市档案馆不断加大信息化建设投入的数字化成果。

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▲北京市档案馆

档案馆存量数字化、增量电子化成效

《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》中明确提出“2016年底,市和区县档案馆实现机读文件级目录100%覆盖馆藏档案。市档案馆馆藏纸质档案数字化率达100%,区县档案馆馆藏纸质档案数字化率达到50% 以上。北京市档案馆在2008年年底,就已经有近80万条记录以及180万页档案原文可以在网上检索、阅览,已数字化纸制档案88余万卷,共计2700余万页,约占馆藏纸制档案的47.43%,所有声像档案100%数字化。在网上推出现行文件全文阅览和网上展览服务,月点击访问量达36000余人次。

用PK做选择,档案馆看重稳定高性能

随着网络查询内容,查询频次日益增多,原有信息化基础平台老旧和设备报废,北京市档案馆决定重新建设新一代档案管理系统,在经过多次的调研和比拼测试后,采用浪潮K1关键应用主机和K-DB数据库。

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▲档案管理系统

档案管理系统是档案馆的核心应用,北京市档案馆信息处副研究员田雷也表示,出于严谨的考虑邀请了应用开发商东软集团,来进行一场一对一对比测试。经过严格的功能测试以及性能测试,浪潮K-DB数据库与Oracle性能相当,完全能够承担北京市档案馆核心应用,满足档案馆未来5-10年的信息化需求。

在此次测试中,东软的开发人员进行了完善的功能及性能测试,测试系统为档案馆系统,测试硬件平台为K1 910。测试的场景包括档案馆系统登录、档案馆案卷维护查询、档案馆案卷增发、档案馆案卷检索、档案馆案卷删除、档案馆电子文件预览。通过测试,以上应用均能够平稳正常运行。

性能测试方面,在多用户并发应用系统中,构造多用户并发访问的数据量,使用loadrunner分别模拟50、100、500三个数量级的用户并发测试。同时在K1上,也部署了Oracle数据库。将应用系统同时连接Oracle和 K-DB数据库,进行压力测试。与Oracle数据库测试结果进行参考,K-DB在性能层面基本与Oracle处于同等水平,能够提供高性能服务。

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▲电子文件预览场景500用户K-DB每秒钟事务数统计

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▲电子文件预览场景500用户Oracle每秒钟事务数统计

应用零修改,系统无障碍迁移

不仅仅测试数据令人振奋,北京市档案馆发现,在数据库迁移过程中,K-DB的迁移工具非常简单方便。Oracle的命令和参数在K-DB中都可使用。一键迁移工具,界面简单,对Oracle的兼容性达到99%,不管是数据结构,SQL语句,甚至存储过程都可以完美兼容。田雷副研究员也表示,Oracle迁移到K-DB几乎实现了应用零修改,大大节省了迁移时间,通过减少迁移成本,带来了经济效益。

浪潮助力档案馆数字化进程,专业事专业人做

最新上线的档案管理系统,既满足传统纸质档案管理和电子档案“双轨制”管理模式,又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求,对档案业务环节全生命周期进行实时管理。实现数字档案馆的核心功能并建设档案门户,满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务,为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。

北京市档案馆的负责人表示,浪潮关键应用主机K1结合企业级数据库K-DB,大大减少了他们在信息化方面投入的资金和精力,提高了资源利用和管理效率,为档案馆行业的发展带来了很好的正向增值效应。通过本次项目北京市档案馆很好的实现了建设实体档案与电子档案共存的数字档案馆系统,并建立实体档案与电子档案的双向关联关系。

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系统适合于档案馆、事企业单位、医疗单位的科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案人事资料档案、设备资料档案、病人医疗档案等等各种档案资料的管理;也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理;也可以用于事企业单位办公室电子文件管理。 用起来简单方便直观可靠,轻而易举地实现档案资料文件全面信息化管理,本系统可联网使用,联网的每台电脑均可打开记录或修改或查阅。本系统查找资料更方便更快捷,使每件资料的存放位置、资料介质、资料来源、借出情况、入档时间等信息记录得清清楚楚,软件采用树枝状结构管理,查找起来方便简单,人人都会操作,不需要太多的电脑知识。 本系统不仅可以管理我们的传统档案,而且还可以管理我们的现代电子档案,可以直接打开任何格式电子档案文件。特别是多台电脑联网使用时更显得这功能有强大的管理能力,无论有多少人做了多少文件,无论是在那一台电脑做的文件或存在那一个角落,无论何时做的文件,无论做文件的人在还是不在,只要纳入本系统管理,都可以很容易打开;领导可以在一台电脑中随时打开每一个职员每一台电脑上做的文件进行浏览或修改,不需要问职员把文件存在那里,只要职员做完文件后纳入本系统管理就可以全方位打开。 其它人浏览文件时不是打开原文件,而是系统自动打开一个临时文件,不会改动原文件内容,也删除不掉原文件,原文件安全可靠,一个文件可供许多人同时浏览。 本系统层次结构分明,标准的名称俗语,直观简洁的查找方法,使您的档案资料絮而不乱,可以把几十年几百年几千年的档案资料管理得清清楚楚,档案编号自动有序生成,可节省您许多宝贵时间,大大减轻了档案员繁琐的管理工作,提高档案资料利用价值,使您的档案资料成为有价值的传世之宝,使您今天的挡案资料在几百年后成为后人的无价之宝也。
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