#发送会议邀请邮件_利用Office 365 Teams进行完整的在线会议生命周期管理

Office 365 Teams是当前最热门的企业应用。作为团队协同工作的入口，我们可以利用它连接起企业里的每一位同事，快速的找到沟通记录与文档，实现文档协同编辑。特别是在线会议功能方面，Teams不仅提了稳定高速的网络保障，而且可以将会前、会中、会后三个阶段所有信息记录下来，方便随时查看，提供了高质量的会议保障，增强了团队会议决策的执行能力。

1. 会前准备

一次成功的在线会议，一定是要做好充足的准备，准备工作包括：邀请与会者协调他的时间、告知会议议程、发放相关资料、收集与会者相关问题。特别是在线会议，因为与面对面沟通方式不同，所以应尽早让与会者关注到会议内容，以便能达到会议沟通效果。Teams可以在下面几方面帮忙更好的完成。

· 通知所有人

在发送 Teams 会议邀请时共享会议议程，并在会议之前与与会者聊天。