ipad文献管理软件_另外一个文献管理软件——zotero

上一篇文章发出后，永哥给我留言，说还有一个很好用的文献管理软件zotero。于是，本着认真负责的态度，我把这款软件也下载下来，试试看怎么样，是否比前面几款软件有着更大的优势，甚至可以实现我全部想要的功能。

对于一款文献管理软件，我希望的功能有：1)从网站上可以一键导入，而且速度要快，不能像EndNote要等几分钟才能导入，还经常识别不出来网页内的文献信息。2)可以同步，与surface、ipad要能无缝连接，注释可以快速相互同步。3)支持word和tex的快速引用，导出支持的格式支持要丰富、准确。4)可以对PDF安装希望的样子自动重命名。令人惊喜的是，zotero都做到了。

安装后，首先把EndNote或者Mendeley里的文献导入。导入EndNote时，按照官方的方法导入会提示错误，经过了各种尝试，最后发现，在EndNote里导出时选择RefMan，导出格式为xml，然后在zotero里导入该xml，便可以将文献连同PDF一起导入。从Mendeley导入时，默认的数据库文件无法导入，需要定位到mendeley数据库上一级文件夹，找到restore或者其他backup文件，选中其中的数据库文件，便可以导入。相当方便。

zotero也可以通过doi，isbn等方式直接添加文献，但如果有了doi，就不能再对作者、标题进行修改和更新，这是mendeley有，但zotero没有的，我怀疑会有其他插件支持，但我还没有去寻找。也可以从浏览器插件上添加文献，这点，zotero做得非常好。一键添加文献，而且速度相当快。如果ip可以查到有数据库权限，可以自动下载PDF，我的浏览器有kopernio插件，可以查看PDF文件，结合zotero就非常舒服了，因为zotero还可以对PDF进行分析，即使打开一个光秃秃的PDF，也知道这篇PDF的标题和作者以及doi信息。

很多人建议将zotero和坚果云的WebDAV结合起来使用，我也这么做了。(在坚果云开通，然后在zotero的同步-设置-文件同步-WebDAV里添加，首次使用时会提示没有zotero的文件夹，是否创建，点击是就可以了)，但后来发现，可以这么做，但也用不到。

zotero可以安装很多插件，插件真的是太厉害了。我安装的有：1)zotfile，用来修改PDF文件名，舒服到爆炸的存在，用户也可以修改文件名的rename方式，比如我改成了“时间_作者_标题”的样子，于是所有PDF自动改好名字了，在ipad上可以方便找到我需要的文章(ipad上没有官方客户端，但通过paper可以同步，如果需要下载PDF需要收费，但我比较喜欢PDFexpert)；2)zotero DOI Manager，用来搜索doi，可以搜、改、查doi；3)Storage Scanner，如果下载或者别人拷来了PDF文献，使用他追踪新的PDF，自动导入(这个和mendeley里我最喜欢的功能一样)；4)Better Bibtex for Zotero，安装它后，导出bib时不再需要一个个导出成bib，而只要Ctrl+shift+C，再粘贴到一个bib中，这是Mendeley里有、但其他软件里没有的功能，zotero通过这个插件搞定了，而且生成的bib没有其他冗余的信息。简直完美。当然也有默认的插件，比如Word引用的插件。

zotero可以设置同步，由于我会同时使用surface和ipad，用pencil做完笔记后，希望这些墨迹可以实时同步，于是我使用了软链接，只要工作用电脑和surface选择了逻辑相同的文件夹，而刚好这个是网盘同步的文件夹(我用了最快的onedrive，不知道为什么有人说onedrive同步慢或者其他问题，但我从来没有遇到过，同步相当快，比box，google drive和dropbox都快，dropbox我也很喜欢，同步位置可以随便切换，而且dropbox默认支持对快捷方式的同步，但onedrive已经有了1T的容量，就用他好了)，于是在surface上做过的笔记可以立马同步到电脑端。与此同时，在ipad上的pdfexpert上，添加了onedrive同步，于是，三个平台上的笔记可以随时随地同步。

晚饭和同学在聊天，不知道为什么国内EndNote市场为什么这么大，可能是因为它是数据库商的软件，卖数据库的同时就把软件送来了，不要的白不要。而mendeley和zotero，尤其是后者，开源使得真正使用的人能不断地优化，使得自己需要的功能被不断地做成插件，供同行使用。

未来，不管是管理文献，还是写作时添加参考文献，丑、难用、同步慢的EndNote就可以退出舞台了，已经投稿的一篇用mendeley添加引用的文章结束后，也就可以让mendeley退出了。未来，zotero就可以登上历史舞台。虽然博士读了这么久才发现这么好的软件，但在毕业论文前发现他，马上可以启用他还是比较有成就感的。也把它的优势写出来，供读者参考，希望对读者有用。