在日常项目管理中,首先想到的是项目计划,并通过项目计划不断更新迭代,才能将项目的所有活动全部包含,最终呈现出一副完整的项目计划表,这要会耗费较多时间,且往往会遗漏项目活动。
今天将大家认识一个很成熟的工具——工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),WBS能够帮助项目相关人员快速识别出项目的所有活动,并有效把握项目所涉及的范围。
概念
工作分解技术是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出的要素足够详尽,其能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法。
其识别出的项目要素之和,构成并界定了项目的总体范围,将全部项目要素按照一定的原则分类编组而构成的层次型结构体系,即称为项目的工作分解结构。
在项目计划中,WBS和任务是明确区分的:
WBS由元素组成
WBS中最低级别的元素叫做工作包
工作包由任务组成,任务是最底层工作的一般内容,它们不是WBS结构的一部分
元素一般为名词或名词加形容词
任务一般包含动词
作用
工作分解结构是开展项目管理工作的主要基础,其主要作用有:
界定项目的范围及项目干系人的区分,组建项目团队;
明确项目工作包的内容、工期,以及相应的责权管理机制;
为项目进度、费用、质量等管理提供基础;
为项