怎样设计访谈提纲_领导力项目设计四步法,有表格有“范文”,实用

很多企业管理者对领导力培训都有误区,

认为它花钱多、落地难、效果无法评估……

但,事实真的是这样吗?

如何设计出性价比最高的管理者培训?

今天,我们就来聊聊领导力培训的流程和方法论~~

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基于过往的工作经验好外部的对标,我将领导力发展项目总结为四个步骤——即定标准,评现状,促发展,定等级。每个步骤中都有2个关键点需要格外注意。

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  • 第一步:定标准

领导力项目设计的第一步一定是定标准,建立企业内部的领导力模型,为后续的测评发展提供依据和支撑。在定标准的过程中,一个关键的技术就是建模,一般我们可以选第三方合作,同时在模型中需要进行等级的划分,能够为后续的认证提供依据。

  • 第二步:评现状

依据模型和标准以及公司和组织的需求和实施环境,选择合适的测评组合工具,盘点现状,找到领导力发展的GAP点。

  • 第三步:促发展

依据测评的GAP点,结合6ds的项目设计方法论,定制设计领导力提升的方案和内容,同时遵循“训战631”的模式,更多的精力放在“在岗实践”,将知识转化为能力。

  • 第四步:定等级

这一步是项目评估的延伸和变换,为了更好的将项目结果可用化,可视化,持续化,除了常规评估外,可以采用“认证定级”的方式,对管理层进行分层。

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定标准

领导力发展项目的必经之路

领导者应该具备什么能力?

能力应当到什么程度?

工作中应当有怎样的管理行为表现?

只有将标准定义清楚,我们才能有的放矢,明确培养的方向。

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建模8步法

>>> 阅读文件:5个方面&9项文件

想要“定标准”,阅读资料的功夫不能少。在阅读时,可以从战略&业务、组织架构、业务管理、文化、岗位等维度出发,资料不同,关注侧重点也各不相同。

资料类型

相关内容

战略及

业务相关

1.团队整体情况(如主营业务产品、发展阶段历程、总体/各模块营收情况等

2.团队年报及年度工作总结,重要高管的讲话资料(2~3年)

组织架构相关

3.团队组织结构及其变化说明(近2年)

业务管理相关

4.涉及业务管理的相关政策和文件(如业务管理制度、业务规划、管理&考核&激励机制等)

文化相关

5.团队文化和核心价值观及含义

6.团队内部核心报刊(近2年,涉及管理层的文章)

本岗位

相关

7.最新岗位说明书

8.涉及对本岗位评价方面的相关文档(如能力要求、评价内容等)

9.本岗位近1年的晋升情况(如招聘情况、人才晋升&流失情况等)

>>> 访谈高管和绩优人员:灵魂9问

在高管访谈环节中,建议访谈对象是本业务部门的一把手,本岗位的直属领导,2~4人即可。

问题

类型

问题维度

参考问题示例

业务现状

1.公司现阶段的主要业务是什么?盈利模式及营收模块占比是多少?

2.公司文化价值观是什么?文化价值观如何对业务产生价值?

人才现状

3.公司现阶段的管理架构是怎样的?

4.公司现阶段管理层业务能力和管理能力分别是什么?有哪些优势与不足?如果满分是100分,您会给管理层打多少分?

业务目标

5.公司的战略方向和目标是什么?这些目标会给现阶段的管理层提出哪些要求?

期待1

人才期待

6.您认为优秀的管理层最重要的能力素质是什么?请提出3~5项,并说明原因。

差距

人才差距

7.请分享1~2个管理层在管理岗位上所做的最突出的事情(按STAR法则进行追问)

8.基于上述内容,您认为现阶段的管理层最需要提升和改善的素质是什么?

期待2

项目期待

9.对于本项目,您认为成功的结果是怎样的?您能给予哪些支持?

访谈高管的灵魂九问

在访谈绩优人员时,可以选择本部门近1~2年绩优TOP20%的人员,建议访谈4~8人。

问题

类型

问题

维度

参考问题示例

现状

业务

现状

1.您如何看待公司当前的业务?其盈利模式是什么?

岗位

现状

2.您的岗位目标是什么?难度如何,如果满分100分,可以打多少分?

3.您的管理团队架构如何?您在岗位上主要职责和任务分别是什么?

培养

现状

4.在过去1年中,您接受过哪些培养(包括公司组织、自我学习等)

案例

个人

绩优

案例

(2选1)

5.在实现岗位目标的具体过程中,您遇到的最大挑战和困难是什么?都如何克服?

6.在实现岗位目标的具体过程中,您做过最有成就感的事情是什么?

(两个问题的回答需要均包括具体情景、任务、所遇的困难、采取的行动,以及最终结果等)

期待1

人才

期待

7.您认为优秀的管理层最重要的能力素质是什么?请提出3~5项,并说明原因。

差距

人才

差距

8.基于上述内容,您认为现阶段的管理层最需要提升和改善的素质是什么?

期待2

项目期待

9.对于本次项目,您认为项目成功结果是怎样的?

访谈绩优员工的灵魂九问

>>> 搭建领导力模型

领导力模型一般分为管理业务、管理团队、管理自我三个维度,每个维度建议2~4个能力项,总能力向建议控制在6~9项。

能力

分类

能力项

能力项定义

分级

行为点

管理

业务

可参考下图清单,结合业务设计

根据访谈以及业务情况进行分级

根据访谈及业务情况,对不同级别的管理行为点进行描述

管理

团队

管理

自我

领导力模型

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能力项及定义(示例)

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评现状:找到发展的“GAP”点

在定义了模型之后,下一步就是对现状进行盘点。同过对管理层的盘点,我们能够精准定位到能力上的差距,能够针对性进行培养和提升。评现状的主要流程分为前,中,后三个部分。

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评现状流程

评估前:选择工具+开发题本+赋能测评师

在选择工具环节,首选适合企业内部测评使用的测评工具。

我将常用的测评工具进行了分类整理,主要分为认知层,行为层和个性层三个层面。

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测评时,可以多种工具结合使用。

在开发题本环节,以模型为依据,开发测评工具所需要的题本。

以360度行为评估为例,需要结合被测评者的实际工作场景,工作内容进行问题的设置,能够将测评者代入工作场景,更加客观的进行评估。同时,BEI访谈也需要开发对应的访谈问题题本,一般为印象深刻/成就事件切入,再通过追问获得行为信息。

赋能测评师时,如果企业中没有足够的专业测评顾问,则需要将测评技能进行赋能和输出,培养测评师。

评估中:启动测评+测评实施

启动测评环节非常重要,与测评者达成共识,提高其重视程度,尽可能保证测评结果的真实性。我的做法是会请高管参与致辞,宣导重要意义,同时,请测评项目负责人宣导测评操作具体流程和安排。

测评实施环节,则根据测评计划实施测评,过程中及时跟进测评的进度,处理各种疑问和测评bug。

评估后:解读个人和团体报告

解读个人报告的环节不容忽视。被测评者拿到报告结果后,由于专业理论和知识的不对称,很难看懂报告所呈现的结论。因此需要安排对被测者的解读,带领大家一步步看懂个人报告,科学认知自我,制定个人提升计划。

解读团体报告亦是如此,需要以一个团队为单位,呈现团队的整体优势及待提升项,同时呈现团队人员的九宫格和未来培养计划,向高管进行解读。

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促发展:定制弱项提升

在清晰团队的GAP点之后,下一步就是定制培养方案。在培养过程中,向大家分享“631”培养模式,即10%自学+30%集中面授+60%在岗实践。

对于管理层,需要将更多的精力放在“实践”中,进行自我改善和提升。在项目设计过程中,结合6DS的设计原则,设计完整的学习体验。

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领导力项目设计方法论之促发展

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定等级:系统性评估

定等级是对项目培养效果评估的一种延伸和转化。在传统的训后测评,毕业汇报,考核等数据的基础上,给予结论性的输出。认证的标准基于建模期间的标准,将各项评估结果进行测算,最终为管理层进行定级。

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定等级流程

根据模型,管理层定级氛围处初、中、高三个等级,定级的结果可以在以下三个方面引用。

  • 绘制人才地图:能根据等级清晰绘制出人才地图,管理层梯队更加可视化。

  • 选拔高潜:对于高级的管理层,可以作为上一层级的储备干部,人才任用更加科学便捷。

  • 分级定制培养:将管理层差异化培养,定制初级,中级,储备特训营,培养目标和方向更加清晰,不断向上一层储备人才。

以上就我的领导力项目设计模型——四步成型,期待对您有一些触动和启发。

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