1 如何解决没有QM模块情况下的质检状态收集 103+105？

业务背景：实际SAP项目上没有上QM模块，也就是说SAP系统无法通过101Q移动类型将到货物料收货到质检Q库存，但是实际业务中有部门提出需要供应商到料的质检状态的显示需求？没有QM还要物料的质检状态，这种情况下，就产生了需求冲突了。顾问在出方案的时候，有多种选择，但是一定要根据实际情况，考虑当前业务满足的情况下，还需要考虑后期的系统维护以及逆向业务操作的难度因素，最后综合考虑再给出相对合理的方案。

情形1：SAP系统无QM模块 + 无第三方系统无接口（自建表+101入库）

方案介绍：如果项目上只上了SAP系统，没有任何第三方系统（例如：WMS系统等）集成的情况下，这种情况就是：没有SAP QM模块+没有第三方外挂系统（等于没有系统接口），这种情况下，如果需要记录供应商来料时的质检状态，需要MM模块开发一个自建表，在供应商来料时，由仓库部门扫码/手工输入供应商提交的送货单上面的采购订单，将对应的字段（采购订单号、采购订单行项目、物料号、物料描述、送货数量、供应商代码、供应商描述、质检状态、供应商到货时间等）同通过扫描枪自开发程序（或者直接在SAP GUI界面输入到货单上的采购订单号）发送给SAP系统自开发自建表进行存档。质检状态字段显示：到货-质检中。等质检完毕后，质量部门通过扫码送货单（或SAP GUI界面自开发程序进行质检释放操作），然后更新自建表中的质检状态：质检已完成 和 质检中的数量为0，已完成收货数量为质量实际填写的合格数量（仓库根据质检合格数量进行收货）。然后质量部门通知仓库部门进行SAP系统层面的MIGO收货，完成SAP系统层面的库存增加和对应的FI会计凭证和物料分类账的自动创建。MB51中显示的收货移动类型是101。后续的逆向操作（供应商退货：122或者161）都是走正常的退货流程即可，实时减少库存。

方案优点：最少系统操作，逆向操作不影响。方案缺点：需要自开发质检输入和输出程序以及查询质检状态的报表。

情形2：SAP系统无QM模块 + 有第三方系统有接口（接口+自建表+101入库）

方案介绍：可以借鉴没有第三方系统的情形，自建表的信息需要第三方系统（WMS系统）通过接口传输到SAP系统进行自建表记录。SAP系统中如果需要显示供应商到货时间的，就可以在这个自建表中进行取值，这个自建表的质检状态信息，都是由WMS系统进行实时更新的。

具体操作：供应商到货->仓库收货人员完成实际收货->通知质检人员进行质检->质检人员或仓库收货人员扫码供应商送货单条码->将供应商到货时间和质检状态信息通过接口发送给SAP自建表存档->SAP自开发供应商到货状态查询报表就可以取这个自建表(报表中可以查询到：供应商具体到货时间和质检状态-质检中)->质检完毕后质检人员通知仓库人员->仓库收货人员通过WMS进行收货确认(收货确认：确认供应商送货数量全部合格，如果有不合格的情况，以合格的数量进行实际收货处理)并通过接口更新SAP自建表中的质检状态到质检已完成->SAP端打开供应商到货状态查询报表后显示质检已完成并由入库数量显示。

方案优点：最少系统操作，逆向操作不影响。方案缺点：需要自开发质检输入和输出接口程序以及查询质检状态的报表。

有坑的方案如下：

在实际项目上也可能使用的方案是：移动类型103+105的组合模式

1、移动类型103：MIGO收货到冻结库存

移动类型103根据采购订单收货到冻结的库存，没有存货价值，也没有会计凭证，就只是显示一个数量。MMBE查询时，显示的在“收货到冻结库存”，没有在非限制库存一栏中。

如果要冲销移动类型：104

2、移动类型105：MIGO收货到非限制库存

MMBE查询时，库存现在在非限制库存一栏，物料凭证也会显示FI凭证(会计凭证、物料分类账/成本中心凭证、成本控制凭证)。

如果要冲销，移动类型是106

这个就是MIGO收货“二步法”。

方案优点：可以通过移动类型103和105区分收货业务。方案缺点：收货用两步法，导致逆向操作非常不方便，如果有第三方系统和接口，就会出现用户不愿意一步一步的操作。例如：供应商送货单上的A物料数量是10PCS，WMS系统将10PCS通过移动类型103发给SAP进行MIGO收货完毕，等到质检线下检验完毕，发现数量有误或者质检有不合格需要更改收货数量。此时，仓库用户就需要把103进行reverse到移动类型104，然后再发105。实际情况是103和105的动作都被WMS系统做完了，SAP系统也生成了2张物料凭证(103+105)，如果这个时候，需要冲销。SAP需要做2次MIGO冲销(104+106),WMS也需要做2次冲销，一共就是4次冲销操作。实际业务冲销的次数一多，WMS用户就不想这样做了，干脆不一次性发103收货，而是等质检完毕后，将103和105一起同时发给SAP系统进行MIGO 2次收货。这个现状就违背了方案的设计初衷，导致用户不断抱怨。另外如果项目上已经有很多开发接口或功能都是基于103和105的思路去做的，后面要更改这个方案，难度相当之大。

所以顾问出方案前，需要综合考虑，操作复杂的方案还是需要多考虑考虑，使用上面的方案(接口+SAP自建表+SAP质检状态查询报表+101采购订单MIGO入库)更有利于实际业务的操作。

SAP没有上QM模块，还需要质检状态Q库存，也就是101 Q作为MIGO移动类型的情况下，也是可以实现的，可以参考其他博主写的：在PP,MM中无QM模块的质检功能-CSDN博客

完毕！

2024年3月10日 写于杭州