笔者参加过多次培训,也组织了上百场培训,仅以自己的培训经验分享给大家。
1、培训的发起,培训总有目的,不管是以赚钱为目的组织的学习培训、以介绍业务内容组织的产品宣贯、以统一思想组织的战略宣贯会等。所有的培训都是培训发起人为了达到某一目标而开展的培训。培训执行者首先要与发起人沟通确认培训的目的、时间、预期参加人员、预计达到的效果。
2、培训环境确认,先预估培训参加人员、培训时长、培训预算,然后考察至少三个可培训地点,检查下教室环境、交通、附近餐厅、宾馆、所在大楼开放时间、物业联系方式、空调开关时间、饮水情况、网络情况等,做一个sheet表,对比各个地点,选择最合适的培训地点。
3、下发的培训通知,需写明培训主题、讲师、时间、注意事项等。附录交通及附近地图。内部培训发给预计参会人员抄送他们相关领导,或者发给相关领导,由其指定参会人员。外部培训发给相应接口人,由其进行转发推送。
4、培训环境课前确认,培训地点需要至少提前一天去现场再次确认环境,网络是否可以联通、电源是否正常、投影与自己电脑接口是否匹配、是否显示正常、连接投影时自己电脑音频是否有声音、饮水机是否有水,是否需要购买纸杯茶点、是否需要购买签字笔、A1/A4纸、音响是否正常、窗帘放置位置是否统一、桌椅按照需求重新摆放(常用的桌位摆放有小组讨论型、回型、马蹄型、扇型,由于很多企业的桌位不能移动,一般只能采取课桌型摆放)、培训礼品是否到位、签到表、课前调查表、课后反馈表是否齐全等。
5、培训课件以总分总的结构,前三个页面宜放置章节目录和预计培训时长分配。课件精简而详细。需要提炼知识点,不啰嗦、不重复、言简意赅,但知识点不缺不漏,完美覆盖培训的需求。
6、培训签到、培训前尽量把所有参加人员拉置一个微信群中,在群里发送培训通知、地点、时间、注意事项等。
培训当天至少提前两个小