如何组织公司的线下活动

以公司名义发起的线下活动，首先跟发起人确认下活动的目的，预计时间，设想的参加人员，预算等。然后整理一份活动策划方案和活动流程安排，说明这个活动的环节设计，时间点安排等。然后与几个潜在的参加人员沟通，征求他们的意见和建议，完善活动方案细节，预估花销费用。找发起人汇报确认活动策划方案、活动流程安排、费用批复等。
通过公文、邮件、工作群消息等多途径推送活动通知，收集活动报名信息，组建活动群。把有意向参加活动的员工、活动组织者及发起人等人拉到活动群中。
根据报名人数，购置活动参与纪念礼品，参与者人人有份，金额控制在几十元为佳，可购买富裕20%的数量。活动优胜奖品，视活动规模及公司预算，几百元上下波动，预算充裕可以上千。
确认活动地点：是否允许组织活动，是否方便搬运物品（奖品、矿泉水等，组织活动尽量把活动礼品和奖品在活动现场发放，这样才有仪式感。事后补发，即使价格更贵，也丧失了参与人员的成就感），附近交通是否便利，停车是否方便。
提前查询活动当天的天气情况，选择天气晴朗的时候组织活动，如遇突发天气情况（临时播报有雨、雪、大风等，或其它不可抗因素），提前在活动群告知活动延期，说明为什么延期，更改到什么时候组织。
在活动群中提前告诉大家参加活动需要遵守的规则，需要注意的事项，提醒有哪些人不建议参加活动等。组织任何活动首先要保证人员安全，人员安全，人员安全（重要的事情说三遍）。人员安全是第一优先级。尽量选择弱对抗竞技性质的活动，地址选择在平坦的公园，尽量不要选择爬山、海边、户外徒步等对体能要求较大，且风险因素较多的方案。预估活动中可能发生的危险及制定应对措施。
在活动当天组织参与人员签到后，分成若干队，每队3~5人，设队长一人。各小队组建小队群，并自定义队名，给每个小队分配序号，如第一队：战狼队。把各小队的队长拉到队长群。在队长群里跟各队长确认各个小队的人员情况。比赛结束后，首先让各小队队长汇报下本队人员情况，队长如离开，由指定的新队长汇报。队内所有人是否在现场，是否安全，如果离开，是否打过招呼等。确认所有人的安全情况，避免人员的丢失，或发生意外。
设置奖品时有个人奖及团队奖，活动结束，给表现优秀的个人颁发个人奖，给表现优秀的小队颁发团队奖，与获胜者合影。召集大家拍集体合影。活动时跟拍比赛照片，鼓励大家分享精彩的照片。
最后以简单总结语结束本次活动，叮嘱参与人员返回注意事项。收整比赛现场，把剩余物品登记送回公司。撰写活动资讯，对活动情况进行简单描述总结，并附上一些精彩的照片，发到公司网页和公司公众号上。向领导汇报活动情况：参加人数、时间、地点、效果、费用、剩余物品等。至此活动正式结束。