如何提高有效工作效率

一、番茄工作法

小林是一家外贸公司的业务助理，她感觉每一天都像打仗一样，一整天都非常忙碌，手头的事情永远做不完。但是，每天等到晚上，却发现其实好像也没做几件事情，工作的时候，经常被同事打断，又或者事情自己做了一半，又去吃东西喝水，又看手机。她很想集中精力把一件事情做好，却不得不被各种事情和外界的因素打断，不断起步于开始。

1、番茄工作法是什么？

番茄工作法是一种简单实用的时间管理方法，由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立，它的最大的好处就是让人保持专注，提高效率。对于每一项要做的任务，设定25分钟的的工作时间，保持专注，中途不允许被打断，或任何无关的事情，直到这25分钟的番茄时间完成.

然后休息5分钟，每4个番茄时间后，休息20分钟。而实际上，25分钟是大部分人专注点的一个极限

2、番茄工作法有什么好处？

1、提高工作效率。
2、 满足感，成就感。每高效完成一个番茄都让人有一种成就感。
3、集中注意力，减少被打断。
4、让人适当的休息，恢复精力。

3、番茄工作法怎么用？

番茄工作法的几个要点

3.1、确定今日待办事项。

你可以用笔和纸，或者手机app，在早上，或者前一天晚上，规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标，把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。

3.2、拆分每个任务，预估番茄时间

对于比较复杂的任务，对每一个大的任务进行拆分，拆分成一个个小的任务，对这些小任务进行番茄时间的估算，而完成一个小的任务番茄，你也会更有成就感和满足感。
长期记录，将会有利于你作出更准确的番茄时间规划。

3.3、每一个番茄时间，只专注做好一件事情。

每一个25分钟番茄时间不可分割。一个番茄只做与任务相关的事情，否则作废。

3.4、 休息五分钟

你可以利用5分钟时间来喝水，上厕所，散步，等等。但是不要刷网页，刷微信朋友圈，因为很多人很有可能一刷就停不下来了，而且也会消耗你的一定的精力。

3.5、 完成四个番茄时间后休息20分钟。

每完成一个任务休息后，继续开始下一个番茄，一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

3.6、 记录自己的番茄时间和反思总结

完成了一天任务，你可就会发现，其实你每天完成完整的番茄很少。

3.7、 如何处理打断和干扰

记录下接下来需要的事情，但是继续手头的工作。如果是非常重要，紧急的事情，你可以专门设置一一个或多个番茄时间进行集中批量处理。

3.8、拓展

每个人的番茄时间并不是固定为25分钟。人和人之间还是有一定差别的，比如小孩的注意力就没有大人的时间长。而对于一些大块的碎片时间我们也可以做小番茄。
比如缩小番茄时间的长度，15分钟、10分钟，避免被打断。有些人的专注力可能比较强，那么也可以设置30分钟，40分钟。

3.9、番茄工作法APP推荐

[潮汐]Android版和iOS版都可以用。

番茄工作法总结：
番茄工作法让我们提高时间的使用效率，通过每天早上制定任务清单，拆解每个任务，计划好每个任务的番茄时间。每个番茄25分钟集中注意力做好一件事情，休息5分钟开始下一个番茄时间。对于终端的事项做好记录，集中处理。

二、如何才能有效提高工作效率

萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”
工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率不仅能使员工缩短工作时间、增加收入，还能增加企业的劳动生产率和经济效率。

那么如何提高工作效率呢？

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢。
有这么一句话说：“最好的工作就是：既能赚钱的又是自己喜欢的。” 对待工作有激情才能让一个人积极主动、认真负责的去完成工作，相反只会敷衍了事，拖拖拉拉，能应付过去就应付过去。
美国经济学家罗宾斯的理论说：“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。”
也就是说明，如果一个人没有工作热情，那么他的价值就等于零。

2、规划明确的工作计划。

每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成。
没有计划，目标就会模糊，你只能走一步算一步，长期以往，就会影响你的工作成效。合理安排好各项工作，你才能更好地分清主次，明白这个点该做什么，那个点该做什么，不仅清晰有条理，还能达到事半功倍的效果。有计划性，你才能经常地，自觉地保持平衡。

3、有明确的工作目标。

相信很多人在面试的过程中都会遇到这样的一个问题：“你能说说你的工作目标或你对未来发展的一个规划吗？”
这说明企业需要的人才都是要有明确目标的，没有目标的人注定也不会走远。
卡耐基说过一句话：“确定了人生目标的人，比那些彷徨失措的人，起步时便已领先几十步。有目标的生活，远比彷徨的生活幸福。没有目标的人，人生本来就是乏味无趣的。” 工作也一样，没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串，工作效率自然也不会高。

4、事前准备。

做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的好：“工欲善其事，必先利其器。” 想必大家都听过“磨刀不误砍柴工”的故事，没有事先磨好刀，就算你天还没亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，这就是事前准备的重要性。
一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。
古人都说：“不打无准备的仗。” 就如演讲者演讲前要事先预演，老师讲课前要备课是一样的道理。

5、团队合作。

每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。” 团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。

6、懂得劳逸结合。

为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力自然就不足。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。就如列宁所说的：“休息是为了更好的工作。”只会蛮干在当今社会已经不被推崇，懂的劳逸结合的人工作效率才会高。

7、情绪管理。

你除了要有良好的精神状态以为，一个愉悦的心情也是必不可少的。伯恩说过：“克服自己消极的、钻牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心。” 生气、沉闷或是焦虑，都不能很好地投入到工作当中，要学会控制情绪，不要让情绪控制你。因为真正厉害的人，是能控制自己情绪的人。
不懂控制情绪的人，不仅会影响自己的身心健康，还会影响到你的工作和生活。

8、不断学习新技能。

面对日益加剧的职场竞争趋势，只有不断的补充新的“血液”，才能满足不断变化的职场需求，适应变幻莫测的职场。
所以很多企业和公司都会有进修或是留学的机会，学会并获得新技能不仅能使个人的才能得到提高，对企业也是百利而无一害的。当今时代，新问题、新技能在不断变化、更新，所以知识自然也要同步更新，为了适应不断不变化的时代，就必须要求我们不断的学习新技能，活到老学到老才能适应社会和工作的需求，所以学习新技能也是提高工作效率的关键之一。