如何提升工作效率?

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「146」篇原创。产品经理程序员,职场问题找军哥。

见字如面,我是军哥。

这段时间我没怎么写文章,不过和读者朋友们聊了很多,有读者朋友提问,如何提升工作效率?读者总觉得自己工作效率不高,我觉得这是一个不错的主题,于是我决定写一写,今天写第一篇,如果大家反馈不错,我会写第二篇。

要想提升效率,我觉得首先得解决以下四个问题,那就是「沟通、持续学习、情绪管理、学会拒绝」。


1.沟通

我们先来看看沟通的定义:沟通是不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标行为过程

这个看起来有点复杂,我认为沟通的本质——就是为了达到某一个目标而信息互通(避免信息不对等)的过程。

在职场上要做好沟通,可以从以下两方面入手:

1、有效沟通:我认为有效沟通需要掌握以下五条,第一、学会表达,用金字塔思维,核心要素是结论先行,结构化表达,按总分总或者第一第二第三顺序描述,讲逻辑有条理;第二、学会倾听;第三、克制随意沟通;第四、学会提出好问题;第五、学会如何高效的回答问题直击本质。

例如,关于第二点学会倾听,这里关键点是换位思考和同理心,有了这两工具,你知道对方的诉求和目的,那么你再沟通和处理问题就游刃有余了。

关于第三,我们要拒绝随意沟通,毕竟大家的的时间都很宝贵,我们定期或者周期性沟通,这样效率更加高效,关于第四和第五,限于篇幅,今天先不聊了,我觉得要写一篇文章才可以说的清楚。

2、向上沟通:向上沟通就是怎么管理好自己的领导,我认为核心有三点,第一、风险管理和预期管理;第二、有问题及时反馈寻求帮助;第三、不断地搞定事情建立和领导的信任关系。

提升工作效率沟通重要性不言而喻,但是还不够,请继续看下文......


2.持续学习

说句实话,学习是反人性的。

什么意思呢?

人天性就是不爱学习的,如果你能持续学习,你一定可以超越身边大多数人了。

作为IT从业者,新知识的更新和迭代更是飞快,我认为这里有两个前置条件,他们分别是筛选和聚焦,然后才是持续学习或者说终身学习。

就我的思考,我认为学习可以有三大类:

1、在实践中学习、磨练、复盘和反思总结。

2、专业书籍或知识付费课程学习,我最近总结出一个经验就是把一个知识相关书籍都买来,然后突击学习,这样学习的速度和效率才足够快。

3、一个新词叫联机学习,怎么讲?就是我们就一个主题或者知识点先自己研究一番,然后找比我们高一个层次的人交换意见,然后再把知识总结再找高一个层次交换意见,运用知识杠杆,这样学习的效率将大大提高。

然而,不管是哪种学习方式,我们必须把所学知识进行分类提炼,形成自己的知识结构,最好方式就是输出,只有这样知识在我们脑子才足够深刻,用的时候才不会觉得书到用时方恨少。


3.情绪管理

我们再聊聊情绪管理,再聊这之前,我们先看正面和反面情绪,比如正面情绪有积极、乐观、自信,激情等等,负面情绪典型的有消极、焦虑、愤怒、恐惧等等。

从心理学的角度上来说,正面的情绪让我们做事积极,与人为善,可以更好的开展工作,而负面的情绪则大多数时候不战而败。

但是话又说回来了,只要是人就有情绪(包括正面和负面)。

那在日常的工作中,我们又如何管理好我们的情绪,提升工作效率呢?

我的两点思考与你分享:

1、学会转移和宣泄:如果在生活上或者工作中遇到不开心的事,要么请假休息一下,要么暂时停止和同事交流沟通,去办公楼外面走走,换换心情再继续战之。

2、职业化:最大限度把工作和生活分开,以职业化的操守去工作,成熟一点,毕竟工作就得像个工作的样子,职业一点。

最后说个题外话,人为什么会生病?有一个很大的原因是各种负面的情绪长期积累,所以为了有一个好身体还请开心一点、乐观一点,只要有好的心态,就一定可以克服工作上的难题,请记住一定可以!


4.学会拒绝

有多位朋友和我反馈,平时有些工作不知道如何拒绝,做了很多吃力不讨好的事,关于这个问题,我刚入职场时也频频就范。

那具体该怎么做呢?

我认为核心有如下两点:

1、认清自己的职责:我认为核心要诀是搞清自己的职责,干自己职责内的事,如果有余力再干边界的事,对于他人职责的事请委婉拒绝之。

举个例子:我一个阿里的朋友和面试他的一位P8成了好朋友,然后在工作时他答应和那位P8做一个新的技术研究,他甚至还咨询自己的老板,老板的态度很佛系,最后他碍于面子就接了那活,但是那个新技术研究最终没有落地,自己的本职工作也因此没做太好,领导给了他一个3.25(C),这在我认为就是傻,是自己搞不清自己的职责所在。

2、不做老好人:做事一定要有自己的底线和原则。举个例子:业务方想加急提一个需求,并且这个需求还需要好几个工作日,按流程应该让他让找产品经理,然后根据产品经理的决策再判断做还是不做,而不是一股脑子就帮忙做了,这属于不按流程办事,没有原则。

再比如稍微大点公司都有专业的 DBA,如果开发人员不提工单,随意提交SQL 让 DBA 修改数据库,DBA看起来干了好事,事实上违背了做事的原则,没出事还好,出了事 DBA 也难辞其咎。

关于学会拒绝,各位读者朋友们,你有什么其他思考,欢迎评论区留言哈。


写在最后

以上,是今天讨论主题的全部。

要提升工作效率,做好以上四点我认为已经超越身边很多人了,但是这还不够,如果你感兴趣,请评论区留言,我从其他角度再写一篇。

这是节后的第一篇文章,希望对你有价值!

感谢你的阅读,也欢迎你发表关于这篇文章的任何建议,关注军哥,职场不迷路。


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