活动执行手册_黄金手册——如何进行展会活动策划执行的小技巧

如何参加一场展会活动，展会活动策划执行干货满满

现如今展会活动是层出不穷，很多企业需要参加展会，因为展会有促进联系与交流的优势，越是展会办的好，就会开发很多客户。但是要参加一场展会活动并收获好的效果其实里面也是并不容易的，需要很多琐碎的细节，流程步骤也是需要前期掌握的。以下就是郑州道清文化为您整合的一些流程细节。

一、了解该展会概况

企业需要深入了解该展会情况，与展会主办方联系，获取参展资料。了解展位举办时间、地点、以及该展位咱整体行业的影响力。

二、展会展位的选定

展会展台的位置规划图，是由主办方整体操作，然后根据产品和服务的内容、行业、地区、展台的开口方向、观众参展的动线合理布局，同时位置相对来说肯定有好有坏，价格也是不尽相同。

这是企业根据自身需要与主办方沟通，选择适合自己企业展位位置。

三、预算参展费用

展会活动策划费用包括展位费、展台搭建装修费、展品运输费、人员差旅费、食宿等。有的还需要广告宣传等一些费用。

四、展位设计搭建方案

展位展台设计搭建一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是升级标准展位，还有一种是在光地上搭建起来的特装展位。特装展位分为桁架喷绘展台搭建、木质特装展台搭建。

五、申请展位特殊租赁以及用电

很多企业展商，都在展会举办地租赁洽谈桌椅、展柜租赁以及一些用电申请，这些细节需要企业前期跟主办方进行沟通，能省下很多不必要的麻烦。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

六、展期宣传计划

展会展览期间一般会提供广告服务，比如展览场地的标牌、广告牌、参展证广告、会刊登，还有一些新媒体和自媒体的网络宣传。

展会期间企业宣传的小窍门

1)吸引力强的展台设计是博得观众眼缘的好办法。

2)现场派发一些小礼品或者举办一些现场小暖场活动也是很有必要的。

3)租赁展场内外的广告位，比如气球条幅、拱门、户外广告牌、广告旗杆、桁架背景板等。

4)展会同期活动比如：产品发布会、新品推介会、发布会等，举行各种文化演出活动。

5)收集展会来访者名片、宣传资料并及时进行回访。

6)邀请媒体进行展会期间的报道。

特装展台搭建

truss架展台搭建

方管桁架展台搭建

桁架KT板展位搭建