图例放在图的外面_销售哪个环节有问题，漏斗图告诉你

之前我有在朋友圈分享过漏斗图，说它可以展示销售过程中每个环节的转化率。今天来具体说说漏斗图的做法。

先说一下这个图的原理

你可以看到，我们是想要展示销售每一个环节的转化率，所以你先要把每一步的转化率计算出来，计算的方法，就是用每一个环节的数量分别去除以第一个环节的数量。

得到每一个环节的转化率之后呢，你进一步看这个图，转化率是在中间呈现的，它的左右两边都是空的。通过昨天瀑布图的做法，你应该有点感觉，就是对于空的图的展示，我们会借助占位然后设置无颜色填充来呈现。这里也是一样的，那这里的占位是多少呢？你可以观察到，两边空下来的长度，刚好是1-转化率后的一半。当然，这里只需要对左边进行占位设置，因为右边是末端，只要没有数，它就是空的，所以你无需画蛇添足。

好，想必现在你对漏斗图的原理已经有所理解，下面就来具体说说操作步骤。

第1步：添加辅助列

占比：从第一行起输入公式：=B2/$B$2，然后往下自动填充

占位：从第一行起输入公式：=(1-C2)/2，然后往下自动填充

第2步：插入图表

除“数量”列，其他3列全部选中：A列环节、C列占比、D列占位，插入堆积条形图。

第3步：美化图表

1）选择逆序类别：你可以看到，上面插入的图的纵坐标的顺序，与数据源表的顺序是反的，所以我们要把这个顺序调转过来。如何调转呢？选中纵坐标轴，右击选择“设置坐标抽格式”，往下拉，下面有个“逆序类别”，把它勾选上，纵坐标轴的顺序就调转过来了，效果如图：

需要提醒的是，因为excel对条形图的默认设置的纵坐标轴的顺序都是反着来的，所以以后无论你做任何条形图，这个步骤都是必须要走的，我建议你可以将它作为第一步去设置，形成一种习惯。

2）调整数据系列的顺序

你可以看到，现在图中占比是在左，占位是在右，而我们想要的效果是，占比要在右，占位在左，所以我们就需要对它们的顺序进行调整。单击选中条形图，右击“选择数据”，进入“选择数据源”的界面，可以看到占比在上，占位在下，选中占位，单击图中的左边上移小三角，就会发现占位到占比上面去了，同时，你可以看到图中占位到左边了。

3）将占位条形图的颜色填充为无

选中占位条形图，选择格式—形状样式—形状填充—无填充颜色（也可以这样实现：选中占位条形图，右击选择“设置数据系列格式”，选择填充—无填充）。这个时候，你就可以看到漏斗图的雏形了。接下来就是进行常规美化了。

4）删除图例

单击选中所有图例，按“delete”键删除（占位图例，无论在哪里都是需要删除的，这里因为最后呈现的只有占比一组数据，所以占比的图例，我们也选择删除）；

5）删除网格线

单击网格线，按“delete”键删除（有些时候，我们需要呈现网格线，那么你就可以省去这一步，保留网格线）；

6）设置“占比”填充颜色

选中占比条形图，选择格式—形状样式—形状填充，选择想要的颜色填充（也可以这样实现：选中占比条形图，右击选择“设置数据系列格式”，选择填充—纯色填充，在填充颜色下面，选择自己想要的颜色）。

7）填充图表区颜色：选中图表区，选择格式—形状样式—形状填充，选择想要的颜色填充（也可以这样实现：选中图表，右击选择“设置图表区格式”，选择填充—纯色填充，在填充颜色下面，选择自己想要的颜色）。

说明：这里是将图表、绘图区颜色一块填充了，若你想将绘图区填充成其他颜色，也可以单独设置，方法为：选中绘图区，选择格式—形状样式—形状填充，选择想要的颜色填充（也可以这样实现：选中绘图区，右击选择“设置绘图区格式”，选择填充—纯色填充，在填充颜色下面，选择自己想要的颜色）。

8）设置横坐标大小

选中横坐标轴，右击选择“设置坐标抽格式”，在“坐标轴选项”下，将坐标轴最大值改为1，同时，为了更简洁，你还可以将横坐标删除，选中横坐标，按“delete”键删除。

9）给条形图添加数据标签

单击选中占比条形图，右击选择“添加数据标签”，每一个环节的占比数据就显示在了条形图中间（数据标签的位置，你也可以根据需求去设置）

10）设置条形图大小、间距

单击选中条形图，右击选择“设置数据系列格式”，选择系列选项—系列重叠，选择自己想要的大小，最大值为100%，一般无需设置，默认100%，然后在同一界面设置“分类间距”，最大值为500%，一般默认150%，可设置为100%以下，本例设置为60%。具体值根据自己的需要设置。

11） 给图表增加标题

12）备注数据来源

插入文本框，说明数据来源，放在图表右下角，颜色填充设置为图表一样，同时取消边框

13）设置字体

单击选中整个图表，在“开始”选项卡下，将字体设置为“微软雅黑”，同时，分别对标题、横坐标、数据来源、数据标签等内容设置相应的字号（字体、字号根据你的需求来设置），标题加粗。

14）将纵坐标轴的竖线去掉

最后发现，纵坐标上还有一条竖线，很影响美观，所以将其删除。单击选中纵坐标，右击选择“设置坐标轴格式”，在填充与线条下面，选择线条：无线条，即可。

至此，开头说的那张漏斗图，就完成了。

以上，只是此表的美化步骤，供参考。事实上，图表美化包括的内容非常丰富，也非常细碎，无法一一穷尽，这里也先按下不表，你可以根据自己的需求去摸索、调整。

事实上，不仅销售的过程可以用漏斗图来展示，只要你想看一个过程中某个环节做得如何，都可以用漏斗图来呈现。比如采购，生产哪也可以通过漏斗图来看是哪个环节做得好，哪个环节做得不好。