何为PDCA
PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)的第一个字母。
PDCA的操作思路
PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
- P (plan) 计划。P是质量环的第一步,主要为确定方针和目标,以及制定实现发展目标的活动规划。
- D (Do) 执行。根据前一环节的规划,结合现实约束条件,进入实际执行阶段。包括设计具体的方法、方案和计划布局;进行各项准备工作,组织人员培训,实施规程操作等。
- C (check) 检查。根据计划环节的目标和规程,比照执行过程,总结实施效果,尤其需要对未实现的目标及错误的规程进行分析。简言之,就是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期效果。
- A (Action)纠正。对检查结果分析后,采取相应的改进措施,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化;对改进项则转入下一个PDCA循环进行纠偏和提升。
物业质量管理中的PDCA
下面,小匠将以“人员进入园区管理”为例,对PDCA质量环进行阐述。
经过上一轮PDCA后,进入新一轮更新后的PDCA,见下图。
就这样,我们的工作也不断完善、不断提高、不断进步了……
PDCA的特点
- PDCA循环是一种基础的管理思路
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个项目管理,也适应于小的具体操作环节。PACA是一个基础的管理思路,只要掌握其管理实质,即可在各个层面导入使用。
- PDCA循环是大环套小环、小环保大环的模式推动大循环提升
PDCA循环层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级小环都围绕着大环的总目标朝着同一方向转动,通过循环把各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。
- PDCA循环不是一次循环即可
PDCA循环的以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现不断提升不断进步。PDCA循环也需随着外界环境的变化不断进行调整和完善。