借助新的筛选器,你可以灵活地控制报表筛选器的设计和功能。 你可以设置“筛选器”窗格的格式,使其与报表的其余部分风格一致。 可以锁定甚至隐藏筛选器。 设计报表时,根本不会再在“可视化效果”窗格中看到旧“筛选器”窗格。 可以在一个“筛选器”窗格中执行所有筛选器编辑和格式设置操作。
作为报表设计人员,可以在全新的“筛选器”窗格中执行某些任务:
- 添加和删除要筛选的字段。
- 更改筛选器状态。
- 设置和自定义“筛选器”窗格的格式,让它与报表融为一体。
- 定义当使用者打开报表时,筛选器窗格在默认情况下为打开状态还是折叠状态。
- 隐藏不想让报表使用者看到的整个筛选器窗格或特定筛选器。
- 控制“筛选器”窗格的可见、打开和折叠状态,甚至为之添加书签。
- 锁定你不希望使用者编辑的筛选器。
阅读报表时,用户可以将鼠标悬停在任意视觉对象之上,以查看影响相应视觉对象的所有筛选器或切片器的只读列表。
在现有报表中打开新筛选器
新报表默认启用新筛选器体验。 可在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中为现有报表启用新体验。
在 Power BI Desktop 中为现有报表启用新筛选器
- 在 Power BI Desktop 的现有报表中,选择“文件” > “选项和设置” > “选项”
- 在导航窗格的“当前文件”下方,选择“报表设置” 。
- 在“筛选体验”下,选择“启用更新后的‘筛选器’窗格,并在此报表的视觉对象标头中显示筛选器”。
在该服务中为现有报表启用新筛选器
如果已在 Power BI 服务中启用新外观 ,则会自动启用新筛选体验。
如果尚未启用新外观,按照如下步骤操作也可启用新筛选体验。
- 在 Power BI 服务中,打开工作区的内容列表。
- 找到要启用的报表,选择“更多选项(…)”,然后选择相应报表的“设置” 。
3. 在“筛选体验”下,选择“启用更新后的‘筛选器’窗格,并在此报表的视觉对象标头中显示筛选器”。
在阅读模式下查看视觉对象的筛选器
在阅读模式下,将鼠标悬停在视觉对象的筛选器图标上方,可看到一个弹出式筛选器列表,其中含有影响该视觉对象的所有筛选器、切片器等。 弹出式筛选器列表的格式设置与“筛选器”窗格的格式设置相同。
以下是此视图显示的筛选器类型:
- 基本筛选器
- 切片器
- 交叉突出显示
- 交叉筛选
- 高级筛选器
- 前 N 个筛选器
- 相对日期筛选器
- 同步切片器
- 包括/排除筛选器
- 通过 URL 传递的筛选器
生成“筛选器”窗格
启用新“筛选器”窗格后,便会在报表页右侧看到此窗格,它的格式设置默认基于当前报表设置。 在“筛选器”窗格中,可以配置要添加的筛选器并更新现有筛选器。 发布报表时,“筛选器”窗格的外观对报表使用者来说将是相同的。
- 默认情况下,报表使用者可以看到“筛选器”窗格。 如果你不希望报表使用者看到此窗格,请选择“筛选器”旁边的睛形图标。
2. 若要开始生成“筛选器”窗格,请将相关字段作为视觉对象级别、报表页级别或报表级别筛选器拖到“筛选器”窗格中。
当你将视觉对象添加到报表画布后,Power BI 会为视觉对象中的每个字段,自动将筛选器添加到“筛选器”窗格中。
编辑时隐藏“筛选器”窗格
Power BI Desktop 以预览版的形式提供了一个新功能区。 在“视图”选项卡上,使用“筛选”切换按钮,可以显示或隐藏“筛选器”窗格 。 当无需使用“筛选器”窗格并且需要屏幕上有额外的空间时,此功能很有用。 使用此新增功能,可以使“筛选器”窗格与其他可以打开和关闭的窗格(例如“书签”和“选择”窗格)对齐。
此设置仅在 Power BI Desktop 中隐藏“筛选器”窗格。 如果要为最终用户隐藏“筛选器”窗格,请改为选择“筛选器”旁边的“眼睛”图标 。
锁定或隐藏筛选器
可以锁定或隐藏单个筛选器卡。 如果锁定某个筛选器,则报表使用者可以查看它,但不能更改它。 如果隐藏它,则报表使用者甚至无法看到它。 当你需要隐藏排除空值或意外值的数据清除筛选器时,隐藏筛选器卡很有用。
- 在“筛选器”窗格中,选择或取消选择筛选器卡片中的“锁定筛选器”或“隐藏筛选器”图标。
在“筛选器”窗格中启用和禁用这些设置时,报表中会反映这些更改。 隐藏的筛选器不会显示在视觉对象的弹出式筛选器列表中。
还可以将“筛选器”窗格状态配置为,可添加报表书签。 窗格的打开、关闭和可见性状态都可以使用书签进行标记。
设置“筛选器”窗格的格式
筛选器体验的重要组成部分是,可以将“筛选器”窗格的格式设置为,与报表外观匹配。 还可以为报表中的每个报表页设置不同格式的“筛选器”窗格。 以下是可以设置格式的元素:
- 背景色
- 背景透明度
- 启用或禁用边框
- 边框颜色
- 标题和标头字体、颜色和文本大小
也可以设置这些筛选器卡的元素的格式,具体取决于是否应用了这些元素(设置为某些内容)或其是否可用(清除):
- 背景色
- 背景透明度
- 边框:打开或关闭
- 边框颜色
- 字体、颜色和文本大小
- 输入框颜色
设置“筛选器”窗格和卡片的格式
- 在报表中,单击报表本身或背景(墙纸),然后在“可视化效果”窗格中,选择“格式”。 此时会看到报表页、壁纸以及“筛选器”窗格和“筛选器”卡片的格式设置选项。
- 展开“筛选器窗格”以设置背景色、图标和左边框,以补充报表页。
3. 展开“筛选器卡”以设置“可用”的“已应用”颜色和边框。 如果将可用和已应用卡设置为不同的颜色,则可以明显地区分所应用的筛选器。
“筛选器”窗格的主题设置
现在可以使用主题文件来修改“筛选器”窗格的默认设置。 下面是入门示例主题片段:
复制
"outspacePane": [{
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#0000ff"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"transparency": 50,
"titleSize": 35,
"headerSize": 8,
"fontFamily": "Georgia",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}}
}],
"filterCard": [
{
"$id": "Applied",
"transparency": 0,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#45f442"}},
"textSize": 30,
"fontFamily": "Arial",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#C8C8C8"}}
},
{
"$id": "Available",
"transparency": 40,
"backgroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}},
"foregroundColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}},
"textSize": 10,
"fontFamily": "Times New Roman",
"border": true,
"borderColor": {"solid": {"color": "#123456"}},
"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#777777"}}
}]
对“筛选器”窗格进行排序
“筛选器”窗格中提供自定义排序功能。 创建报表时,可以拖放筛选器,以按照任意顺序重新排列它们。
筛选器的默认排序顺序是按字母顺序。 若要启动自定义排序模式,只需将任意筛选器拖到新位置即可。 只能在筛选器所属的级别内对筛选器进行排序(例如,视觉对象级别、报表页级别或报表级别筛选器)。
改进了“筛选器”窗格辅助功能
我们改进了“筛选器”窗格的键盘导航。 可以按 Tab 键遍历“筛选器”窗格的各个部分,并使用键盘上的上下文快捷键或 Shift+F10 来打开上下文菜单。
重命名筛选器
编辑“筛选器”窗格时,可以双击标题进行编辑。 若要更新“筛选器”卡片以更易于最终用户理解,就会发现重命名非常实用。 请注意,重命名“筛选器”卡片不会重命名字段在字段列表中的显示名称。 它只会更改“筛选器”卡片中使用的显示名称。
筛选器窗格搜索
使用筛选器窗格搜索功能,可以跨筛选器卡按标题进行搜索。 如果“筛选器”窗格中有多个不同的筛选器卡,并且需要有关查找相关筛选器的帮助,此功能很有用。
还可以设置搜索框的格式,就像设置“筛选器”窗格中其他元素的格式一样。
尽管默认情况下此筛选器窗格搜索功能处于启用状态,但也可以选择启用或禁用该功能,方法是在“选项”对话框的“报表”设置中选择“启用对筛选器窗格搜索”。
限制更改筛选器类型
在报表设置的“筛选体验”部分下,可控制用户能否更改筛选器类型。
应用筛选器按钮(预览)
你可以在筛选器窗格中添加一个“应用”按钮,以便你和最终用户可以立刻应用所有筛选器修改。 如果要延迟应用筛选器更改,那么添加此按钮将会有用。 在准备好将所有筛选器更改应用到报表或视觉对象后,只需等待一次。
开启“应用”
你可以在报表级别设置此功能。 但是,此功能默认处于关闭状态。
- 转到“文件” > “选项和设置” > 选项” > “查询缩减” 。
- 选择“在筛选器窗格中添加一个‘应用’按钮,以便立刻应用更改”。
设置“应用”按钮的格式
目前,你可以控制该按钮“应用”文本的部分格式。 在“格式”窗格的“筛选器窗格”部分中,设置以下选项:
- “字体和图标颜色”用于控制文本颜色。
- “标头文本大小”用于控制文本大小。
- “字体系列”用于控制字体。
注意事项和限制
发布到 Web 不显示“筛选器”窗格。 如果计划将报表发布到 Web,请考虑添加切片器进行筛选。
文章来源:Microsoft Power BI官网
编辑翻译:Power BI学堂