结构化思考，形象化表达
PPT的表现技巧
讲座共3学时，
面向有一定PPT制作基础的人。
带有背景音乐的PPT片头
源文件使用PowerPoint制作，
为便于微信公众号播放，
转换成mp4视频。
参考教材(京东有售)
制作PPT需要多方面的知识，
除了熟练使用PowerPoint以外，
还要使用多种软件制作视频、音频、动画和文字。
在参考教材中，介绍了众多软件的使用方法。
1 PPT的设计理念
(1)PPT的表现形式
1)PPT不是讲稿，忌讳全篇文字、“门帘”式翻页的形式。
2)PPT是图像、视频、动画、音频、文字的综合表现平台，具有逻辑性、层次感和自动演示的控制功能。
3)PPT的最高境界是：符合阅读习惯、多媒体表现、美观，无“翻页”感。
(2)PPT的视觉敏感度
视觉敏感度由低到高：文字→静图→动图。
(3)点线面的设计理念
PPT版面所有的视觉现象都是“点、线、面”的变化、延伸和组合。
1)点构图：强化悬念，简洁，主题明确。适用于广告宣传。
2)线构图：直线构图区域分割，格局分明，有条不紊。曲线构图具有艺术感，版面柔美，气氛轻松活跃。
3)面构图：强调整体性，画面不可分割，适用于海报。
(4)配色技巧
1)颜色的关系名：
∠ 15°同类色。∠ 60°相邻色。∠ 130°对比色。∠ 180°互补色。
2)6种醒目的亮色(色相)用于标题、提示性符号。
配色原则：色相数≯3／版。若想富于变化，可改变颜色亮度。
3)背景亮度：
高亮度常用于广告和网络媒体，适合短时间观看。
低亮度用于教案和报告，适合长时间观看。
4)背景与文字配色规律：使用对比色较醒目。
(5)参考书
《平面设计艺术》赵子江编著，机械工业出版社(京东有售)
2 PPT的背景设计与制作
(1)背景尺寸与留白
默认老版4:3 960×720 像素
主流新版16:9 1366×768 像素(33.86×19.05cm)
需要对视觉习惯到表现形式(色彩，版面布局)进行综合设计。
尽量不使用模板，保留创意的最大空间，灵活性和自由度。
设置PPT的版面尺寸
1)选择“设计”卡片，单击“页面设置”按钮。
2)设置页面的宽度和高度，单位为厘米。
PPT版面四周留白，避免投影与幕布不匹配造成信息丢失。
(2)背景颜色
深色背景：长时间观看不易产生视觉疲劳，适用于教案、讲座、报告等。
浅色背景：不适宜长时间观看，适用于循环广告、投影亮度低等场合。
图片背景：适用于具有行业特色的广告、展示、动态演示等。
(3)制作图片背景
使用软件：Adobe Photoshop CS。
素材选用：细节不过分复杂的图片。
加工制作：降低对比度、亮度和色饱和度，添加渐变或纹理效果。
1)打开图片。
2)选择“图像/调整/对比度/亮度”菜单，降低对比度，降低亮度。
3)添加图层，命名。
4)设置前景色与背景色。
5)选择“滤镜/渲染/纤维”菜单，增加差异，增加强度。
6)改变图层不透明度。
7)在PPT页面中，鼠标右键单击页面，选择“设置背景格式”。
8)选择背景图片格式(BMP，PNG，JPG)。
9)若背景图片只用于当前页面，单击“关闭”按钮。若图片用于全部页面，单击“全部应用”按钮。
3 PPT的素材加工
(1)字体与字号
1)字体选择：黑体加粗。避免使用自装字体库。
2)字号选择：标题24，正文20。提示：重要标题字号可大一些。
3)如何醒目：运用符号提示、色块标明，不要试图改变文字颜色。
4)保证兼容性：特殊字体采用图形方式，在PS中输入文字，保存PNG格式。
(2)提高图像的品质
使用Adobe Photoshop CS
1)打开图片。
2)选择“图像/调整/曲线”菜单。
3)调整曲线(随时观察图像效果)
提示：鼠标左键点击产生拐点，按Delete键删除拐点。
(3)制作镂空图像
使用Adobe Photoshop CS
1)打开图片。
2)按Alt键保持住，双击图层锁，解开图层锁。
3)选择“魔棒工具”。
4)输入合适的容差值。
5)单击图片背景，设置选区，按Delete键删除。
提示： + 单击，增加选区。 + 单击，减去选区。
6)选择“裁剪工具”。
7)划出剪裁区域双击裁剪区域内部完成剪裁。
8)选择“文件/存储为”菜单，选择PNG格式保存。
(4)插入、复制与翻转图像
在PPT的编辑状态中
1)单击“插入”卡片中的“图片”按钮，指定图像文件，打开。
2)选中图像。
3)按下Shift键，整角度旋转。
4)按下Shift键，等比例缩放。
5)翻转。
6)Ctrl+拖曳，复制。
旋转、翻转与复制效果
4 PPT的动画动作
(1)滚动字幕
在PPT的编辑状态中
横向滚动：
1)选择“飞入”，自右至左，单击时，持续时间：05.00s。
2)添加动画“飞出”，自右至左，上一动画之后，持续时间：05.00s。
纵向滚动效果：
1)选择“飞入”，自下至上，单击时，持续时间：08.00s。
2)添加动画“飞出”，自下至上，上一动画之后，持续时间：08.00s。
(2)制作图像移动/缩放效果
在PPT的编辑状态中
1)打开一个图像(通常是PNG格式)，并选中。
2)添加动画/ [放大/缩小] /设置放大或缩小的最终尺寸(百分比)。
3)添加动画/动作路径/ [直线] /设置方向和距离。
4)设置直线运动的开始时间：“与上一动画同时”
(直线运动与缩放动作同时进行)
5 PPT的声音加工与合成
使用GoldWave音频编辑软件
截取片段，连接多段，音量调整，降低噪音，
音频合成，格式转换，wav，mp3，wma。
(1)设置软件的初始状态
1)选择“选项／保存”。
如使用固态硬盘，选择“硬盘”。否则选择“内存”。
撤销次数：10。
勾选“自动分开导入和导出提示点文件”。
2)选择“选项／文件格式”。
选择“默认保存格式”卡片。
另存类型：MPEG音频(*.mp3)。
音质：Layer-3，44100Hz，320kbps，立体声。
勾选“此格式应用于……”。
3)选择“选项／窗口”。
勾选“绘制全局曲线图”。
勾选“分别使用鼠标右键和左键选定声音片断”。
4)选择“选项／颜色”。
选择音频曲线各个项目：
未选定部分背景色，选定部分背景色
未选定部分左声道，选定部分左声道
未选定部分右声道，选定部分右声道
(2)截取声音
1)用鼠标左右键设置编辑选区。
2)点击“选显”按钮，精确确定编辑选区起止点。
3)按“剪裁”按钮。(只保留编辑选区，其余部分被删除)
4)选择“文件/另存为”，选择文件格式，保存截取的音频。
(3)增加声音的音量
1)打开音量小的文件。
2)单击“更改音量”按钮。
3)调整滑块，增加百分比的值。
(4)合成声音
语音：单声道
背景音乐：立体声
合成效果：语音同时合成在背景音乐的两个声道中。
1)先后打开语音和背景音乐。
2)按Ctrl+C键，把语音存入剪贴板。
3)关闭语音窗口。
4)设置背景音乐的编辑区域。
5)单击“外形音量”。
6)设置音量曲线。
7)鼠标左键设置合成起始位置。
8)单击“混音”按钮。
9)调整混音音量。
10)单击“确定”按钮。
11)单击“播放”按钮，听合成效果。
12)若不满意，单击“撤销”按钮，重新进行合成操作。
13)保存音频文件(mp3/wav)。
若音频用于PPT，音质选择：
Wave，MPEG Layer-3 56 kbit/s，24000 Hz，Stereo。
6 PPT的自动演示
(1)自动换页的设置
在PPT的编辑状态中
1)增加演示页
鼠标右键单击幻灯片图标，复制幻灯片。
2)单击“切换”卡片。
3)选择一种翻页效果。
4)取消“单击鼠标时”。
5)勾选“设置自动换片时间”(分:秒.00)。
(2)在PPT中使用声音
在PPT的编辑状态中
方法一(翻页音效)
1)在切换卡片中，单击“声音”选择框。
2)单击“其他声音”选项。
3)指定一段编辑好的wav乐曲。
在2010，2013版Office中，保存wmv视频文件时，翻页音效无效 !!!
方法二(插入音频)
1)单击“插入”卡片。
2)单击“音频”按钮。
3)选择“文件中的音频”。
4)指定一段wav音频，页面显示喇叭图标和播放控制条。
5)单击音频图标。
6)单击“播放”卡片，勾选“放映时隐藏”，选择“跨幻灯片播放”，勾选“播完返回开头”。
提示：若在演示页头一个播放，音频图标的动画动作应在首位，并设为“上一动画之后”。
在Office各版本中，保存wmv视频文件时，插入音频有效 !!!
(3)PPT的文件类型
在PPT的编辑状态中
1)选择“文件/另存为”。
2)在“保存类型”中选择：
PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)编辑格式，双击文件名可进入编辑状态。
PowerPoint 放映 (*.ppsx)运行格式，双击文件名直接演播。
Windows Media 视频(*.wmv)视频格式，非压缩的原始视频，数据量大。
视频文件转换
mp4是目前主流的视频格式，适用于大多数平台。
可以用“魔影工厂”将wmv文件转换成mp4文件。
也可使用手机视频编辑APP进行格式转换。
7 其他
应避免的侵权行为
1)使用未经授权的字体和图片。
2)使用盗版软件(Word、PowerPoint、Excel)。
3)未经著作权人的同意，擅自发表。
4)将他人的作品当作自己的作品发表。
5)把与他人合作作品当作自己作品发表。
6)未经著作权人同意，擅自修改、翻译、注解、复制、发行、展示复制品等。
本文和PPT版面设计为作者原创，
转载请注明出处。
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