当表格的数据量很大,打印出来有很多页的时候,匆忙中容易把顺序搞乱,这时候我们只需在打印的表格下面添加页码,就可以轻松搞定了。
我们以下面一个简单的表格为例,演示怎么添加页码,以及怎么打印。
![ef1f52d5e9fd4707ca6b04d8e8be1667.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/852bb76b57a8998c1e551e3afcbccce9.jpeg)
1.首先点击左上文件下拉菜单中的文件中的打印预览。
![b2dcb6d2894187f56925ec676dce65c9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aec93c0a7d5a72e04251182f78f07ad1.jpeg)
2.在打印预览页面,点击上面的页眉和页脚按钮。
![6887f29bc3d902fb053b027c71b2307f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/796411de8d4d7d89942293f7ce84e22f.jpeg)
3.在弹出的页面设置对话框中,点击页脚的下拉菜单,就会出现多种选项。
![f728042d96313dc0c13c3818325c3f43.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/22cbd5518bbfc3f9d9821e330aeac1f2.jpeg)
如果选择第1项,则表格下方只显示第几页,
如果喜欢这种样式,点击确定就可以完成了。
![3417d616faad73c8350250217ea8008e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c5edb7fe1bafc4c421d198e9f2bddfa0.jpeg)
如果选择第2项,则表格下方会出现第几页,共几页,
如果满意的话,点击确定就会添加完成。
![73ef6effeae2c91c49a910e34d94855a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0568a63fe7d0a1e4356a51e8918cad33.jpeg)
6.此时并不着急直接打印,一般先要点击上面的分页预览按钮。
![1ed473a88d1d5003b5e7695087beddd8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0e18099af6d1bd681e5ef9e4f735fcbe.jpeg)
7.表格重新返回到主页。页面上会显示要打印的页数和范围。
自己认可之后,就可以直接点击上面的打印按钮了。
![56418ce4ae38aa518540840509c0c356.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6c382dd44aed946db698fd26915ca5ac.jpeg)
注意事项:
当表格量数据量很大,分页很多的时候,一般在打印出来之后,就应该马上进行装订。
如果想在表格的每一页都打印标题行,可以在打印预览—页面设置—工作表里面选取要重复打印的顶端标题行的范围。