excel甘特图模板_项目管理工具之甘特图使用流程

甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来. 它是用一系列的条状图来显示任务计划的开始和结束时间. 通常任务又根据其项目阶段, 交付产品交付周期的不同来拆分成更细的子任务, 这样方便可视化的管理和控制.

甘特图可以用 Microsoft Project 等其他专业的项目管理软件来创建. 但是需要额外的费用来购买和掌握学习过程. 今天我为大家介绍用MS Excel创建出来的甘特图工具.

以下是My Project Management 模板效果. 该模板不需要安装, 没有宏(Macro), 没有 (VBA), 只是一个纯粹的用Excel样式和公式创建出来的表格.

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Gantt Chart Tool

使用描述

该工具使用起来非常简单, 你只需要拆分你的项目成不同的阶段和不同的子任务, 给出每个子任务指定开始时间, 工作量(天数)负责人, 子任务预计完成时间的会根据公式自动计算 (默认自动除去周末时间).

随着给出每个子任务完成状态的更新, 模板会自动计算上层任务乃至整个项目的完成进度, 你可以轻松掌握整个项目的进度.

该工具还支持指定前置任务 Predecessor, 如下图, 你只需要填写前置任务的编号在Predecessor列, 任务2.3的开始时间会自动连接到2.2的结束时间, 如果多个任务使用同一资源(如同一人)的情况下, 可以方便的串起来该资源的所有任务, 当前置任务的时间或者工作量进行调整时, 后续任务的开始时间也会跟着变化.

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  • 如果你想添加更多的子任务, 你只需要Copy然后Paste任务行(请保留公式).
  • 你可以拖动右上的滚动条来调整图的显示.
  • 工具的第二个Sheet, 附上使用的的简要说明.
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Example Description

模板文件

Project Schedule Template.xltx

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希望大家动手打造适用自己工作的工具, 让你的工作更有效率, 更轻松.

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