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没有时间，没有时间，没有时间！
现代都市人从未像今天这般，在处理工作和生活琐事时感慨时间的匮乏。这背后既有工作和生活节奏不断加快的客观因素，也有懒癌发作、追求完美的主观诱因。
除此之外，还有可能是因为我们自己在处理任务时不够那么“聪明”，导致许多时间被浪费掉。而相较于其他群体，「没时间」给年轻律师所带来的焦虑尤为更甚。
众多案件的兼顾、工作与家庭的平衡，专业学习和适当休息之间的取舍，无不给年轻人们提出一道道难题。
生活本就不易，但想要在律界有所精进，无疑又“想不开地”开启了Hard模式。或许，《单核工作法图解》能够为你开出一剂良药，缓解一二焦虑，是为幸事。
01为什么会特意推荐这本书？ 书店当中关于时间管理、任务管理的著作琳琅满目，汗牛充栋。除了无据可查的成功故事、营养丰富的鸡汤口号，书中所述不多的方法论又常常无法落地，实在令人捉急。
《单核工作法图解》
在这类著作当中，能够当得起“足够简单、绝对有效、易见成效”评价者实在少之又少。但在我看来，《单核工作法图解》完全符合上述要求。实践书中方法近两年时间，的确真正能够帮助我加强专注、集中精力去处理手中的任务。
这并非我一家之言，畅销书《精进：如何成为一个很厉害的人》作者、知识广博的采铜博士在为本书作序时也提到，在这本不到200页的小书中，作者引用了多达243个参考文献，包括相当多的学术论文和经典著作，足见作者下了多少工夫来写本书。
不过这本书并不是难以啃下的学术专著，“但是他在表达上不愿意铺陈，言简意赅，无一处闲笔……你读的时候可得小心，万一漏掉了书里的一句话，就有可能错过一个很重要的知识点”(P.vi)，读起来并不费劲。
此外，采铜博士毫不怀疑单核工作法的正确性，其本人承认自己就是用书中方法类似的方式来做事，自己也相信其他读者试着照做，也应该能够收到不错的效果。
02这本书讲了什么？ 一言以蔽之，这本书从不同角度讲述了单核工作法奏效的原因以及实践的方法。
《单核工作法图解》主要内容
单核工作法来自于作者史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg)25年的实验成果和经验积累，由5项基本概念“快捷清单”“单核时段”“全景闹钟”“拉金问题”“颠倒优先级”组成(P.1)。
具体而言，该方法是建议使用者在设定好的单核时段内，仅是处理一件最重要的任务，然后在下一个全景时段查看所有任务的优先级(重要性)，选择其中最重要者，然后进入下一个单核时段，以此往复循环。
单核工作法“基本要求就是在优先级评估和专注状态之间切换”(P.16)，可以由使用者根据自己所在的环境进行相应调整，具有较强的普适性。看起来这个方法十分简单，但其背后却有着很多生理学、心理学、管理学等学科理论知识的考量。
其之所以奏效，恰恰是由于其所坚持的五项原理：
03如何掌握这套方法？原理1：已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想，直到被完成或删除。
原理2：多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。
原理3：我们应该负起区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清。
原理4：经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进。
原理5：我们的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
掌握单核工作法并不难，最简单的做法当然是买一本《单核工作法图解》，仔细看完后，不断反思、改进，慢慢将方法融入自己的工作、生活当中去。以下我个人的一些总结和经验，如果你不想再走一遍我走过的弯路，欢迎继续读下去。
摆正心态，改变观念
本书当中的理论和观点都在试图带领大家走出误区，纠正错误的观念，所以我的个人建议是，对作者提出的建议不要第一时间就抱有怀疑和否定。
我们一直恪守的观念其实并不一定正确(所以，不要墨守成规)。例如，在很多人看来，能够同时处理多项任务恰恰是高效的表现。但作者在开篇时就指出，多线程工作其实会浪费很多时间，并不可取——“在一天当中不停的切换任务，就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间”(P.5)。
另外，也有些人习惯杂乱无章的桌面(也包括电脑桌面)，认为可以激发创造力。但作者认为想要提高生产力，应当有所改变，建议“保持你的桌面整洁，不留杂乱”(P.87)。
同样，向他人预估任务何时会完成，其实并不靠谱。除了“工作是会自动膨胀的。给它分配多少时间，它就占满多少时间”(P.111)，你也不知道未来会发生什么。“不要错误地把规划的时间和真正的进度混为一谈”(P.113)。
以我为主，灵活运用
学习方法和工具，包括我自己在内的很多人所走的弯路就是“丢了自己”。以工具为例，安装各式各样的应用软件会极大地发挥出我们手中电脑、手机、平板电脑的价值。
但这些被编辑多次推荐、自身也具备强大功能的软件却并不一定能够满足我们自己的需求。即使安装上去，这些软件最终也会被封存在角落里，得不到重视。具体问题具体分析，并不仅仅是一个哲学上的观点，也是我们行动的指南。
方法亦是如此。采铜博士在序中提到，讲方法的书其实不用贪多求全，关键在于使用者能否把正确的方法转化为持续的行动，并且养成长久的习惯(P.vi)。
咂摸一番，其实也是在告诉我们在学习方法时，必然要根据自己的实际情况，取其精华，去其“糟粕”，将方法与自己的工作生活真正结合在一起，才能最终解决问题。
以我为例，本书作者在解释“限制任务清单的数量”时，强调快捷清单始终不能超过5项任务；每周结束时，集草器清单数量也要恢复到5项以内(P.33)。
但经过反复实践，以我的工作状况和节奏很难满足数量要求，索性弃之不理，省心许多。
加强沟通，增进交流
团队成员一起协作，往往会因为沟通不及时、不顺畅、不充分，导致在花费了许多时间之后，才发现协作者是误入歧途、南辕北辙。导致问题的原因多种多样，其中之一便是“沟通带宽”。
沟通带宽是指在信息的丰富程度上，不同的沟通方式存在着等级差别，其梯级顺序是这样的：照章办事 < 单向文本,例如电子邮件 < 即时消息 < 打电话 < 视频会议 < 面对面 < 面对面配合使用白板等绘图工具(P.126)。
这一事实告诉我们，即使我们乐于沟通，也因为沟通带宽的存在，导致其他人并不能够真正领会我们的想法。
因此，为了避免返工、节约时间，在团队成员一起协作时，一定要确认小伙伴是否领会了任务布置者的意图。相信我，单单做好这一点就会为团队节省出许多不必要付出的时间成本。
循序渐进，慢即是快
Rome was not built in a day。想要搭建个人生产力系统，同样也不是一天两天的事情。在正文当中，为了帮助读者掌握这套方法，作者也用了很大的篇幅去讲解“循序渐进”(P.96-116)。
但在当下快节奏的生活当中，太少有人会耐心地一点点去调整，一点点去改进。大家恨不得半天之内即可掌握这套“武林绝学”，然后所向披靡。但这注定是一项奢望。
在我看来，想要做到循序渐进，很多人欠缺的并不是持之以恒地行动，而是一个打动自己的开始。一旦在尝试新方法中获得甜头，大家乐于选择更为轻松的方式去处理工作任务。
《单核工作法图解》提出了很多建议，最为轻松者莫过于“自动坚持任务”——在下班之前写下明天最重要的任务(P.78)。
慢即是快，养成新的习惯并没有想象中那么艰难。那句鸡汤文怎么说来着，哦，想起来了：你与优秀的距离,只差一个开始。
· The End ·
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