《单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效》这本书讲的是如何管理时间和待办事项,从而战胜拖延。
这本小册子很薄,但对生活和工作真的很有帮助。作者提出我们应该一次只专注于一项工作——即“单核工作法”。每次我们一项任务切换到另一项任务,大脑会先进行目标切换。然后再为新任务创造场景。也就是说切换任务对于大脑来说是有代价的,如果一天之中不停地切换任务,就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。本来以为自己可以完成很多任务,实际上却在任务切换中浪费时间。
已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
•待办事项不应该超过 5 个,选择最重要的开始,超过 5 个则将多余的删除。•多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。•忙碌谬论是一种迷信,认为手上的事情越多,人就越有价值。如果预先把日程表填得满满的,预料之外出现的重要任务就无法得到处理,你反而更容易成为其他人的瓶颈。
2. 选取最重要的任务,设置闹钟•开始单核工作时段之前,记得设置一个闹钟。把闹钟设置到下一个整点或半点,但距离现在不少于25分钟。例如现在是 9:15,就设置闹钟到 10:00;如果现在是 11:03,就设置闹钟到 11:30;以此类推。
•单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务。•如果有新任务在头脑中浮现,立即写到快捷清单里,而不是马上去做。如果有人打断了你,问他能不能晚一点再来。当然,如果他们的任务比你的更重要,就得先去帮助他们。
4. 闹钟响起,稍作休息•每小时安排几次短暂的休息,有利于保持专注。注意力是有期限的,如果工作的内容一成不变,好几个小时不休息,我们的思维就会开始游荡和疲惫。•休息一下,要让肌肉活动活动,站起来和同事交流,走到咖啡区舒展身体等。打开手机刷微博、刷知乎和刷抖音不能算作一种好的休息。•休息期间可以重新排列任务优先级。
5. 休息结束,回到步骤2,如此循环以上五点,手机闹钟和一个待办清单app(推荐 Microsoft To Do,免费好用),就能简单、高效地提升工作效率。如果你深陷杂事中,效率低下,设定的计划总是完不成,不妨试试“单核工作法”——记住,一项任务要开始才会完成!
最后,方法必须适应环境,要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
END欢迎关注我的公众号:
![10a984b62cd6df5aa642267cfc045972.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ff45e88246b8ef2a263ab25eeddd587b.gif)