项目管理论坛_【项目管理论坛】第21期：如何做一名优秀的项目经理

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如何做一名优秀的项目经理

岳万友

项目经理是企业发展的中流砥柱，是项目团队的领头羊。结合项目管理的实践经验，笔者认为做为一名优秀的项目经理，应该重点做好以下几个方面的工作。

一、提高认识，加强团队协作

1．树立形象，做企业代言人。项目经理要时刻围绕“自己在企业发展过程中扮演的角色”这个核心问题去思与行。在项目管理中，项目经理的言行、代表的立场不仅限于个人和项目，更代表一个企业的形象。项目经理要不断加强自身素质建设，严于律己，积极向上；要登高望远，始终以企业主人翁的姿态，去权衡利弊；要持续学习专业知识，提高专业技能；要讲大局、讲团结，对内作员工的表率，对外作企业的代言人。

2．躬身入局，做实际行动者。现代企业不需要只会两手叉腰说漂亮话的甩手干部，身为管理者必须用扎实的行动和过人的业绩证明管理能力。项目管理者不仅仅是发布任务，监督下属去完成；除了和员工讨论使命、价值观和职业生涯外，更多的要是用行动去感召下属，同甘共苦；遇到问题的时候不是一味的批评和指责，而是以当局者的姿态，躬身入局，一同竭力寻求解决问题的办法。

3．相互补台，做团队粘合剂。团队是集体，主动补台、团结协作不只是一种工作方法，更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。工作中有人补台，就可能避免错误，或是将损失降到最低。若是各人自扫门前雪，不管他人瓦上霜，站在城楼看风景，结果只会“城门失火，殃及池鱼”。班子成员之间、部门之间、同事之间，要重视互相补台，善于补台。项目领导班子作为项目管理的核心，虽各有分工，但应做到分工不分家、分工协作，提高团队的整体作战能力，发挥1+1>2的效果。项目经理更要起到各层级之间、同事之间的润滑剂，在其中起到调剂、引导，促进相互协调配合，加强有效沟通的作用。  

二、打造“四力”，提高自身素养

1.加强学习能力。学无止境，稳定的能力来自日积月累的学习。要主动学习公司管理制度、业主各类管理文件、各种课外知识、专业技术技能以及优秀项目管理的经验，同时还要不断的总结、归类，学会新时代智能化、装配式快速化、新设备机械化相关的知识，思考高空变平地、现场变厂内的先进管理经验，促进施工生产效率提升。

2．锤炼抗压能力。项目经理作为项目进度、安全质量、施工形象等各方面的统筹管理者，面临着来自各方面的巨大压力。对于复杂的施工条件带来的工期困扰、现场问题及业主的批评，始终要积极乐观的面对，及时调整心态，放下姿态。努力积极主动的去跟相关单位沟通；要适应一切合理要求和正确指示，在业务能力、交际沟通及情商方面努力去锻炼自己，磨练自己，使自己更强大。要时刻正确对待外部的检查与问题整改，对照不足逐一落实，努力改进，一步一步做得更好、更完美。

3.提高有效沟通能力。有效沟通是团队管理的灵魂,是提高工作效率,实现共同目标的有力保证。一名优秀的项目经理，要懂得换位思考，要善于沟通，不仅要有较强的管理能力，还要有良好的口才，不独行，不专政，大事讲原则，小事讲风格，能充分调动团队的积极性，集思广益，达成共识。

 4.提升执行力。管理者的执行力决定项目的执行力。要消除“下不为例”的思想，树立马上行动，立即执行，“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的理念，明确责任分工，细化责任矩阵。对每周的生产任务，及时总结，制订奖惩措施，及时奖惩到位，提高各方的办事效率。对安排的任务要进行跟踪、督促，及时了解事情的进展，及时解决遇到的问题，加快工作推进效率。

三、落实“五抓”，提升管理效能

1．要抓方案、抓技术。管项目要统筹规划，技术先行，真正做到“走一步、看三步、想五步”。前期项目策划、施工组织设计是整个项目或单项工程成败的关键所在，在施工组织设计编制前，应该充分、仔细的做好前期调查，结合现场的实际情况，集合公司后台、项目部、经验丰富的协力队伍、设计分公司的集体智慧，参阅类似资料，进行方案比选，确定施工组织设计方案的核心内容、总体思路和原则；从工艺工法、技术措施、安全质量、物资设备、人员安排等方面进行细化；通过内部、外部会议形式进行评审，持续修改完善。执行过程中，要根据现场实际情况进行合理调整和优化，不能生搬硬套，但又不能有失原则。 

2．抓关键、抓重点。一个优秀项目经理，首先要十分清楚项目的关键线路、重点方案、工序转换的衔接，能够预判容易出现问题的点；按照总体工期安排，重点分析关键线路的工作，提前考虑协力队伍招标工作、技术方案准备、机械设备准备、材料准备及委外构配件的加工制造等；针对工序转换，做好施工的相关准备工作，召开专题会，制订专项的责任矩阵，明确责任人、完成时间和处罚措施；要经常督促、督办工作推进情况，及时纠偏，有序推进。

3．抓执行、抓落实。在项目施工过程中，对项目进行依法合规管理。严格按照上级及业主单位的相关文件进行队伍选择、招投标工作；严格落实机械设备费用的审核及相关扣除工作；严格落实外聘人员的管理要求，不因人设岗；在结算中严格按照合同要求进行相关费用扣款；严格进行广告宣传费用的管理，严格落实先批后使用等要求；坚持经济适用、重复利用等原则，杜绝花里胡哨、铺张浪费的现象存在；严格执行辅材的控制，能省则省。

4．抓安全、抓质量。安全质量始终是一个项目的重中之重，要针对安全质量、文明施工抓实抓细。从协力队伍签订的合同中，对安全质量、文明施工行为进行详细的约定；将公司、业主及项目部的相关要求及合同约定进行详细的交底；从现场材料的堆放、机械设备的摆放等文明施工行为等进行规范；对现场文明施工实行划区责任制管理责任，从项目部领导、现场负责人及协力队伍划定管辖区域，并落实每周考核奖惩制度；对现场安全质量管控、文明施工行为实行积分制；严格执行首件制，样板引路等制度，牢固树立红线意识。

5．抓成本、抓管控。严格控制项目成本，对现场进行精细化管理。在实施前对所有管理人员、协力队伍进行合同交底，明确合同内容的主责人；将所有的工程部位的工程量进行复核确认，对钢筋等配料进行审核把关，减少损耗；对合理损耗的各种材料，根据现场实际需要定制相关长度的钢筋、型钢等，尽量减少浪费；现场使用的辅材，尽量利用设计的架立钢筋、型钢骨架等等，合理节约材料；严格对协力队伍进行施工工程量的结算，及时进行相关费用的扣除；每月对分项进行材料核销，把控材料的消耗。

四、强化“三般”，着实带好队伍

一个优秀的项目经理，必须要以项目为基础，带好队伍，培养人才。

1.像“导师般”关心新人。育新人是项目经理的本职之一。要关注青年员工成长，严格落实导师带徒，加强过程中的培训和学习，不断进行考核和测评，逐步实行有规划的人才培养；并根据个人的特点，有引导性的进行培养。

2.像“家人般”对待员工。项目经理要牢固树立“家和万事兴”的理念，以一家人的观念共荣辱、一盘棋的思想共谋划、一条心的行动共风雨，营造一个战斗力强、凝聚力强的团队。做到工作上严要求，奖罚分明；生活中，关心有爱，互帮互助；以诚相待，不怕打破“伪和谐”氛围。

3．像“伯乐般”发掘人才。项目经理要善于发掘员工身上的优点，用人所长，避其所短，对能力强的、责任心强的员工要加以重用，给予岗位、报酬等方面的激励，强化典型引路，营造争先创优的浓厚氛围。

往期回顾

【项目管理论坛】第20期：项目试验室主任应具备的五种能力

【项目管理论坛】第19期：如何做一名优秀的项目物资负责人

【项目管理论坛】 第18期：以“桥”文化为镜—“正”“善”“心”【项目管理论坛】 第17期：贵在意识 重在落实---如何做一名优秀的项目经理

图   片| 赵品 兰友斌

编  辑 | 周滢